Khi tài xế xe tải đi trên đường, thường xa nhà và xa cơ sở hoạt động, họ thường cần mua các vật tư thiết yếu như nhiên liệu và trả phí chính phủ, như phí quy mô. Ngoài ra, trường hợp khẩn cấp xảy ra với một số thường xuyên. Khi những điều này xảy ra trên đường, tài xế xe tải cần một hình thức thanh toán hiệu quả, đáng tin cậy cho hàng hóa, dịch vụ và phí. Hơn nữa, phương thức thanh toán này phải được gắn với công ty vận tải hoặc công ty vận tải, chứ không phải cho tài xế riêng của tài xế xe tải, vì các chi phí này phát sinh trong quá trình thông thường của công ty vận tải. Một cách phổ biến mà các tài xế xe tải quản lý các chi phí đó là thông qua kiểm tra EFS.
Kiểm tra EFS là gì?
EFS là tên viết tắt thường được sử dụng cho một doanh nghiệp có tên Electronic Funds Source, LLC. Công ty này, trong số các chức năng kinh doanh khác, cung cấp dịch vụ cho phép các công ty vận tải và môi giới vận tải cung cấp cơ chế cho tài xế của họ thanh toán các nhu yếu phẩm khi đi trên đường bằng cách phát hành séc EFS cho họ.
Kiểm tra EFS là một bản nháp giấy, có hình dáng và chức năng tương tự như séc cá nhân. Phiếu này được in sẵn với nhãn và khoảng trống cho các lĩnh vực khác nhau, bao gồm ngày, công ty hoặc người mà thanh toán được thực hiện và số tiền.
Dự thảo cũng bao gồm các trường cho ba số nhận dạng theo dõi: số nhà phát hành, số giao dịch và số ủy quyền. Trước khi mua hàng, tài xế phải liên hệ với công ty vận tải để chỉ định số tiền giao dịch cho giao dịch mua. Công ty vận tải, lần lượt, cung cấp cho tài xế số nhà phát hành và số giao dịch. Số ủy quyền đến từ EFS và thường được lấy bởi thương gia hoặc nhà cung cấp (hoặc đại lý, trong trường hợp phải trả phí).
Kiểm tra TCH là gì?
Trước đây, kiểm tra TCH hoạt động theo cách tương tự, cho phép chuyển tiền nhanh chóng cho các trường hợp khẩn cấp hoặc các nhu cầu khác trên đường. Kiểm tra TCH hoạt động tương tự như séc cá nhân hoặc doanh nghiệp và chuyển tiền trực tiếp ra khỏi tài khoản của nhà mạng. Chúng được chấp nhận rộng rãi trên khắp Hoa Kỳ, khiến chúng trở thành một phương pháp phổ biến để trang trải các nhu yếu phẩm và trường hợp khẩn cấp cho người lái xe tải trên đường. Vào năm 2011, Phòng thanh toán giao thông vận tải (TCH) đã hợp nhất với EFS, do đó hiện nay thuật ngữ kiểm tra EFS được áp dụng.
Việc sử dụng kiểm tra EFS
Mua nhiên liệu chiếm một lượng lớn các công ty vận tải đường bộ chi phí. Hơn nữa, do sự biến động của giá nhiên liệu, điều này càng khó khăn hơn đối với các công ty này đối với ngân sách và kiểm soát chi phí. Trong khi một số công ty lớn hơn trong ngành vận tải đường bộ sẽ theo đuổi mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp nhiên liệu, phương pháp này chỉ đi xa đến mức kiểm soát chi phí. Nó thường khóa công ty vận tải vào một mức giá có thể cao hơn mức trung bình hiện tại, tùy thuộc vào thời gian trong năm. Và trong nhiều trường hợp, một hợp đồng với nhà cung cấp nhiên liệu đã giành được một điều tốt cho một người lái xe tải cần nhiên liệu vào giữa đêm, không có địa điểm nào cho công ty nhiên liệu cụ thể đó trong tầm nhìn.
Điều này có nghĩa là thẻ do công ty nhiên liệu phát hành không hoạt động như một cơ chế thanh toán độc quyền dài hạn cho hầu hết các tài xế xe tải. Do đó, séc EFS được nhiều công ty sử dụng để cho phép tài xế của họ mua hàng cần thiết trong khi họ trên đường. Thông thường, công ty sẽ phát hành séc EFS trống cho tài xế xe tải. Ngoài ra, tài xế xe tải có thể có được chúng tại các doanh nghiệp khác nhau như dừng xe tải, sửa chữa nhà để xe và thậm chí một số cửa hàng kinh doanh nói chung. Cuối cùng, tài xế xe tải có thể gọi dịch vụ khách hàng EFS để tìm địa điểm gần đó của các doanh nghiệp có thể cung cấp séc cho họ.
Lợi ích của séc EFS
Đối với tài xế xe tải, séc EFS là một cách thuận tiện để mua các hàng hóa và dịch vụ thiết yếu, cũng như trả các khoản phí bắt buộc trong khi họ làm việc. Đối với các công ty vận tải sử dụng các trình điều khiển, kiểm tra EFS là một cách hiệu quả để theo dõi và quản lý chi phí lái xe. Bởi vì mỗi giao dịch mua phải được tính bằng số giao dịch và số ủy quyền, công ty có thể theo dõi số tiền đang được chi tiêu và cho mục đích gì. Đối với các công ty liên quan đến vận tải, chẳng hạn như trạm dừng xe tải, công ty kéo và trạm xăng, chấp nhận kiểm tra EFS có nghĩa là dịch vụ khách hàng tốt cho một bộ phận lớn các cơ sở khách hàng của họ. Tuy nhiên, một số nhà cung cấp đã bị nhắm mục tiêu bởi các trò gian lận liên quan đến các sản phẩm EFS trong quá khứ và có thể thận trọng một cách dễ hiểu về việc chấp nhận kiểm tra EFS mà không có biện pháp bảo vệ đầy đủ.
