Một doanh nghiệp không có kế hoạch hành động khả thi giống như một con tàu không có bánh lái. Bởi vì thành công trong kinh doanh đòi hỏi phải theo đuổi mục tiêu dài hạn, nên cần có một kế hoạch mà bạn có thể thực hiện. Bí quyết để tạo ra một kế hoạch hành động thành công là làm cho nó đủ tham vọng để đạt được tăng trưởng và lợi nhuận, nhưng đủ thực tế để doanh nghiệp của bạn không vượt quá chính mình.
Biết doanh nghiệp của bạn
Quá trình tạo một kế hoạch hành động cũng quan trọng như tài liệu đã hoàn thành. Chủ doanh nghiệp và doanh nhân thuê ngoài việc tạo ra các kế hoạch hành động của họ không hiểu được tầm quan trọng của quá trình viết nó. Viết một kế hoạch hành động có một đường cong học tập dốc, nhưng khi bạn đạt đến đỉnh cao, bạn sẽ có được sự hiểu biết toàn diện về mục tiêu của doanh nghiệp của bạn và nơi nó sẽ đi. Sự hiểu biết này sâu sắc hơn nhiều khi bạn viết kế hoạch, thay vì chỉ đơn giản là đọc nó. Nhìn vào việc tạo ra kế hoạch hành động của bạn như một trường học mà bạn phải tốt nghiệp để có đủ điều kiện để bắt đầu kinh doanh.
Tránh lãng phí
Một trong những mối nguy hiểm lớn nhất của việc tiến về phía trước mà không có kế hoạch hành động là nguy cơ lãng phí thời gian, năng lượng, tiền bạc và các tài nguyên khác. Một doanh nghiệp có thể lãng phí một lượng lớn tài nguyên bằng cách theo đuổi các con đường hoặc dự án không mang lại lợi nhuận và năng suất hoặc bằng cách theo đuổi các mục tiêu đáng giá theo những cách không hiệu quả. Tốt nhất, những tài nguyên lãng phí này cắt giảm tỷ suất lợi nhuận; tồi tệ nhất, chúng có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa phát triển mạnh và gấp. Một kế hoạch hành động ngắn gọn và hiệu quả đóng vai trò như một bản đồ hướng tới mục tiêu thành công trong kinh doanh và cho phép nhân viên hợp tác để đi con đường thẳng nhất có thể tới mục tiêu đó.
Học lĩnh vực
Nếu bạn là một doanh nhân nhạy cảm, bạn đã biết một số tiền hợp lý về lĩnh vực bạn đã chọn. Tuy nhiên, bạn không thể biết nhiều như bạn sau khi điều hành doanh nghiệp của mình trong một vài năm, bởi vì hầu hết kiến thức đều đến từ kinh nghiệm. Viết một kế hoạch hành động sẽ xúc tác cho quá trình giáo dục này và giúp bạn học hỏi không chỉ về doanh nghiệp của riêng bạn, mà còn về sự cạnh tranh của bạn và mọi khía cạnh khác trong lĩnh vực của bạn.
Làm việc thông qua sai lầm
Chi phí ít hơn rất nhiều để hình dung một sai lầm trong giới hạn của một kế hoạch hành động, và sau đó lên kế hoạch để tránh nó, hơn là phạm sai lầm và phục hồi từ nó. Bằng cách xử lý các vấn đề giả định khác nhau trong quá trình viết kế hoạch hành động của bạn, bạn có thể chuẩn bị công việc của mình để lèo lái những chướng ngại vật tương tự khi bạn đối đầu với chúng trong thế giới thực.
Xác định doanh nghiệp
Thư viện quản lý miễn phí nói rằng điều quan trọng là xác định rõ mục đích và mục tiêu của một doanh nghiệp mới. Đây là một trong những mục đích chính của một kế hoạch hành động. Bởi vì nguồn lực của một doanh nghiệp mới nổi thường khá hạn chế, điều quan trọng là sử dụng chúng cho lợi thế tốt nhất của bạn. Một kế hoạch hành động xác định các lĩnh vực mà một doanh nghiệp cần tập trung năng lượng của mình để tạo ra một chiến lược chiến thắng. Kế hoạch hành động cũng giúp xây dựng tình đoàn kết giữa các nhân viên và tạo cảm giác đồng nhất trong doanh nghiệp. Một khi doanh nghiệp nổi lên như một thực thể cụ thể trong tâm trí của nhân viên và khách hàng tiềm năng, cơ hội thành công của nó tăng lên rất nhiều.
