Hàng tồn kho đúng lúc là một chiến lược phổ biến được sử dụng bởi các doanh nghiệp sản xuất và bán lại để cân bằng dịch vụ khách hàng với các mục tiêu hoạt động tinh gọn. Với JIT, các công ty chỉ có đủ hàng tồn kho trong tay để đáp ứng nhu cầu gần. Chiến lược quản lý hàng tồn kho này có hiệu quả trong việc kiểm soát chi phí, nhưng nó cũng có một số rủi ro về nguồn cung.
Tiết kiệm tài nguyên và không gian
Một trình điều khiển chính của JIT là mục tiêu tiết kiệm tiền, tài nguyên và thời gian. Giữ hàng tồn kho dư thừa ở một địa điểm bán lẻ hoặc cơ sở kinh doanh có nhiều chi phí. Bạn trả tiền cho những người thừa và tiện ích để quản lý hàng tồn kho. Phải mất nhiều pallet và thiết bị di chuyển để nhận, di chuyển và vận chuyển hàng tồn kho dư thừa trong một khu vực lưu trữ. Bằng cách đặt hàng chỉ đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu gần, bạn giảm thiểu các chi phí này, điều này làm tăng tiềm năng lợi nhuận trên doanh số sản phẩm.
Giảm chất thải
Bạn cũng giảm chất thải với JIT hiệu quả. Khi nhu cầu của khách hàng không còn hàng tồn kho trong tay, các sản phẩm dư thừa sẽ được giảm giá hoặc vứt đi. Đánh dấu giảm giá làm giảm lợi nhuận gộp và thậm chí có thể gây ra tổn thất về doanh số bán hàng hóa. Bằng cách tránh dư thừa, bạn giảm thiểu markdowns. Các công ty bán các mặt hàng dễ hỏng hoặc hàng hóa hết hạn cũng giảm thiểu chất thải. Nếu một nhà bán lẻ có quá nhiều táo chẳng hạn, cuối cùng họ có thể ném ra một số.
Cơ hội bán hàng bị bỏ lỡ
Rủi ro khi vận hành với bộ đệm hàng tồn kho hạn chế là bạn có thể bỏ lỡ doanh số nếu nhu cầu cao bất ngờ. Trong một số trường hợp, các yếu tố môi trường thúc đẩy kinh doanh nhiều hơn so với một công ty dự đoán. Thường rất khó để có được hàng tồn kho mới trong kho trước khi bạn hết hàng. Doanh số bị mất không chỉ ảnh hưởng đến doanh thu, mà bạn khiến khách hàng xa lánh những người không bao giờ có thể quay lại. Thách thức này được khuếch đại khi doanh nghiệp của bạn phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp, vì bạn không thể luôn kiểm soát thời gian phản hồi của họ đối với các đơn hàng mới.
Căng thẳng quản lý
Giống như các quy trình kinh doanh khác, JIT yêu cầu lập kế hoạch và giám sát. Cố gắng cân bằng lượng hàng tồn kho phù hợp, đặc biệt là trên nhiều địa điểm, là một gánh nặng. Gánh nặng này gây căng thẳng cho các nhà quản lý công ty, và nó cũng khiến họ mất tập trung vào kế hoạch chiến lược dài hạn và các trách nhiệm lãnh đạo liên tục khác. Một doanh nghiệp với JIT cũng buộc phải duy trì liên lạc liên tục với các nhà cung cấp. Bạn cũng có thể phải mở hệ thống kiểm kê máy tính của mình cho các nhà cung cấp, điều này tạo ra rủi ro bảo mật.
