Hệ thống bán hàng và hàng tồn kho theo dõi mua hàng, giao hàng đến, hàng tồn kho được lưu trữ và giao dịch bán hàng trong toàn tổ chức. Hệ thống bán hàng và hàng tồn kho có thể đơn giản như hệ thống giấy bút hoặc phức tạp như gói phần mềm doanh nghiệp kết nối cơ sở dữ liệu kế toán, thông tin hàng tồn kho và thiết bị đầu cuối điểm bán hàng trên một số lục địa. Bất kể quy mô, chủ doanh nghiệp triển khai các hệ thống này để thực hiện một số mục tiêu chung. Hiểu các mục tiêu được phục vụ bởi các hệ thống này có thể giúp bạn thiết kế và triển khai hệ thống lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn.
Kiểm soát giá
Giữ chi phí trong tầm kiểm soát là một cách để đóng góp vào lợi nhuận cuối cùng. Một lợi ích khác biệt của hệ thống bán hàng và hàng tồn kho là khả năng kiểm soát chi phí trong toàn tổ chức. Các hệ thống này có thể đáp ứng các mục tiêu chiến lược để giảm lãng phí, hư hỏng và sự cố xử lý sai bằng cách theo dõi hàng tồn kho từ các giao dịch mua hàng cho đến khách hàng cuối cùng. Hệ thống hàng tồn kho có thể theo dõi số liệu thống kê tổn thất hàng tồn kho và tạo báo cáo hàng ngày cho người quản lý tuyến đầu, cho phép người quản lý giải quyết các vấn đề cụ thể trong các cửa hàng cụ thể của họ.
Bảo vệ
Hệ thống hàng tồn kho và bán hàng cũng giúp giảm trộm cắp và thông đồng, có thể là một vấn đề dai dẳng ở một số doanh nghiệp, chẳng hạn như hoạt động bán lẻ. Hệ thống hàng tồn kho khớp với các giao dịch mua với hồ sơ bán hàng để đảm bảo rằng tất cả các mặt hàng sắp được bán hoặc được tính vào số lượng lưu trữ hàng tồn kho. Hệ thống kiểm kê có thể đơn giản hóa kiểm toán vật lý bằng cách in các báo cáo chi tiết về hàng tồn kho dự kiến sẽ có trong tay hoặc tích hợp với các công nghệ theo dõi như thẻ RFID để tăng tốc quá trình kiểm toán.Các hệ thống bao gồm thẻ bảo mật cho các mặt hàng tồn kho và theo dõi doanh số bán hàng của ID nhân viên bán hàng có thể làm giảm sự cố thông đồng, khiến nhân viên tuyến đầu khó khăn hơn trong việc lạm dụng giảm giá của công ty hoặc hỗ trợ trộm cắp.
Kế toán
Hệ thống kiểm kê tự động có thể giúp đơn giản hóa các hoạt động kế toán trong một công ty, phục vụ các mục tiêu tăng năng suất và hiệu quả, cũng như giảm chi phí. Hệ thống kiểm kê và bán hàng có thể tạo báo cáo thường xuyên, tự động cho nhân viên kế toán, cho phép họ truy cập ngay vào thông tin kịp thời để sử dụng trong việc đăng lên tài khoản sổ cái, tạo báo cáo để quản lý và soạn thảo báo cáo tài chính.
Giám sát
Bất kể mục tiêu nào công ty đặt ra như là một phần của kế hoạch chiến lược của mình, khả năng giám sát tiến trình hướng tới mục tiêu là điều cần thiết. Khả năng theo dõi và báo cáo của các hệ thống này giúp đạt được các mục tiêu minh bạch hơn, vì nhân viên có thể truy cập thông tin kịp thời về tiến trình của họ đối với mục tiêu doanh thu, mục tiêu giảm chi phí và các mục tiêu liên quan đến hàng tồn kho và bán hàng.
