Khái niệm cơ bản
Có một hệ thống làm việc để quản lý thông tin là tương đương với thành công cho các công ty. Tất cả mọi thứ từ dữ liệu tài chính đến theo dõi khách hàng, bảng lương và phát triển dự án phải được tổ chức và dễ dàng đánh giá. Một hệ thống thông tin quản lý đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào. Khi dữ liệu cần thiết không thể được định vị, sự hỗn loạn xảy ra và các công ty mất thời gian, tài nguyên và tính bền vững.
Lập kế hoạch
Các nhà quản lý và giám đốc điều hành của công ty cần lấy dữ liệu liên tục để đưa ra các dự báo và lập kế hoạch ngân sách và hoạt động. Bằng cách sử dụng một nơi lưu trữ duy nhất để quản lý thông tin, các nhà lãnh đạo có thể nhanh chóng truy cập lượng lớn dữ liệu và đưa ra quyết định chính xác hơn. Bằng cách tích hợp thông tin tài chính, tiếp thị, nhân viên và sản xuất trong một cơ sở dữ liệu trung tâm, các giám đốc điều hành có thể xác định các quyết định bên trong và bên ngoài sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ công ty như thế nào. Mong đợi một đường cong học tập trong năm đầu tiên khi các nhà quản lý và nhân viên quen với việc nhập dữ liệu vào hệ thống mới. Giám đốc điều hành có thể yêu cầu đào tạo để đọc kết quả và học cách khai thác các tài nguyên họ chưa từng có trong quá khứ.
Hệ thống
Hãy tìm một hệ thống thông tin quản lý sẽ phục vụ công ty của bạn tốt nhất. Khi quyết định một chương trình phần mềm mới để thực hiện vai trò này, hãy xem xét các chi phí so với tiết kiệm. Một hệ thống thông tin quản lý nên có lợi tức đầu tư cao và không nên tạo thêm gánh nặng chi phí cho công ty. Lập kế hoạch, dự báo, báo cáo và đánh giá chính xác sẽ giúp công ty không đưa ra quyết định kém, mất thời gian tích lũy dữ liệu và dựa vào nhiều nhân viên và phòng ban để báo cáo số lượng của họ kịp thời. Khi tất cả các thông tin được đặt ở một nơi và các dự án di chuyển hiệu quả hơn, hệ thống sẽ tự trả nhiều hơn.
Chi phí
Làm việc với nhà phát triển phần mềm để xây dựng một hệ thống thông tin quản lý linh hoạt và không làm quá tải các nhóm của bạn với thông tin không cần thiết. Đầu tư vào một nhà tư vấn để giúp xác định các yêu cầu cốt lõi của bạn bao gồm thông tin cho hoạch định chiến lược và quản lý dự án. Để hữu ích và thành công, một hệ thống thông tin quản lý nên tập trung vào các sản phẩm và dịch vụ của công ty, khách hàng, chi phí hoạt động, cơ hội tiếp thị và rủi ro của công ty. Hãy tính đến tất cả các phần của một hệ thống mới, bao gồm cả phần cứng bổ sung mà bạn có thể cần mua và mức độ kỹ năng của nhân viên và đào tạo tiếp theo có thể cần thiết. Xem xét việc thuê ngoài bảo trì phần mềm để tiết kiệm chi phí. Dự kiến sẽ đợi ít nhất 4 đến 6 tháng để hoàn thành một hệ thống khi nhận được giá thầu từ các nhà cung cấp khác nhau.
