Một đề xuất tốt cho một chương trình sau giờ học dự đoán các câu hỏi và mối quan tâm của những người ủng hộ tiềm năng, cung cấp các chi tiết về phía trước như thể chương trình đã hoạt động. Thông tin liên quan có phạm vi từ rộng đến cụ thể, từ kết quả mục tiêu đến các thủ tục hàng ngày. Đảm bảo tuân theo bất kỳ hướng dẫn đề xuất cụ thể nào được cung cấp bởi trường, quận hoặc tổ chức tài trợ mà bạn đang nộp đơn.
Nghiên cứu và phát triển
Bước đầu tiên trong việc viết đề xuất của bạn là đánh giá mức độ cần thiết của một chương trình sau giờ học. Cách tốt nhất để làm điều này là tiến hành khảo sát đánh giá nhu cầu. Đây là một cuộc khảo sát vật lý được phân phối cho các thành viên của cộng đồng. Các câu hỏi mẫu bao gồm yêu cầu cha mẹ chọn loại chăm sóc trẻ em cần, ngày và giờ họ sẽ sử dụng dịch vụ giữ trẻ và khoản thanh toán mà họ cho là hợp lý mỗi tuần cho mỗi đứa trẻ. Khi nhu cầu của cha mẹ được làm rõ, hãy thiết lập một tuyên bố sứ mệnh và một danh sách các mục tiêu. Tuyên bố sứ mệnh nên tóm tắt những gì bạn muốn thực hiện với chương trình, thiết lập một tầm nhìn và triết lý chung, với các mục tiêu cung cấp một phân tích chi tiết hơn.
Tổng quan về chương trình
Tổng quan về chương trình nên đặt ra ai, cái gì, ở đâu và tại sao. Nhân khẩu học của ai sẽ phục vụ chương trình và những mối quan hệ đối tác nào, nếu có, sẽ được hình thành để quản lý chương trình. Những gì có thể là một danh sách ngắn gọn các mục tiêu cho những người tham gia, cả trực tiếp và gián tiếp. Một ví dụ về mục tiêu trực tiếp cho một chương trình nhắm vào các học sinh nghèo sống trong các khu vực tội phạm cao là dạy cho các học sinh kỹ năng giải quyết xung đột, trong khi mục tiêu gián tiếp có thể là cải thiện tỷ lệ đi học và tốt nghiệp. Để biết lý do tại sao, hãy cung cấp bằng chứng rằng cần có chương trình sau giờ học đặc biệt này cũng như các tài liệu tham khảo cho các quan chức thành phố hoặc trường học, những người ủng hộ đề xuất này. Nơi có thể là một mô tả ngắn gọn về các cơ sở.
Mô tả chương trình
Một mô tả chương trình tốt là rõ ràng và súc tích, nhóm thông tin dưới tiêu đề phụ. Ví dụ, dưới tiêu đề "Thiết kế dự án", tóm tắt số lượng sinh viên được phục vụ, qua số tuần và trong bao lâu mỗi ngày. Sau đó, liệt kê các kết quả mục tiêu cho người tham gia. Ví dụ: "Chương trình sẽ giảm nguy cơ lạm dụng chất gây nghiện và sự liên quan của họ với hệ thống tư pháp vị thành niên". Trong "Hoạt động được đề xuất", cung cấp tổng quan về những hoạt động sẽ được cung cấp và cách sinh viên sẽ được chọn tham gia. Trong "Hoạt động của sinh viên", phác thảo lịch trình hàng ngày và đưa ra mô tả chi tiết về từng loại hoạt động dưới phân nhóm thích hợp.
Thông tin tài chính và tài liệu bổ sung
Bao gồm ngân sách theo từng mặt hàng thể hiện mức độ cao của tổ chức. Bạn sẽ cần xem xét chi phí khởi nghiệp một lần, chi phí hoạt động liên tục cũng như thu nhập hoạt động. Chi phí khởi đầu bao gồm thuê, mua hoặc chia sẻ không gian, chi phí tài liệu bằng văn bản được sử dụng để đào tạo nhân viên, chi phí trở thành một chương trình chăm sóc trẻ em được cấp phép, và tất nhiên, thiết bị, cho các hoạt động của sinh viên hoặc nhiệm vụ hành chính và quản lý. Chi phí hoạt động bao gồm, nhưng không giới hạn, lương nhân viên và phát triển chuyên môn, vật tư và chi phí vận chuyển. Tốt nhất là tạo thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như phí cha mẹ, các sự kiện gây quỹ và quyên góp. Nếu có thể, hãy bổ sung đề xuất bằng thư hỗ trợ của trường hoặc thành phố, bản đồ chương trình giảng dạy, đánh giá các chương trình trước đây mà bạn đã lãnh đạo và / hoặc làm việc cho sinh viên mẫu.
