Bạn có nhiều khả năng có được các nhân viên bổ sung mà bạn cần nếu bạn tập trung năng lượng của mình vào việc nói với chủ nhân của bạn rằng việc tuyển dụng mới sẽ mang lại lợi ích gì cho công ty, thay vì chính bạn. Định lượng các lợi ích tài chính, dịch vụ khách hàng và năng suất sẽ giúp cải thiện cơ hội nhận được sự giúp đỡ mà bạn cần.
Bước một: Liệt kê các vấn đề và cơ hội
Viết một danh sách các lý do bạn cần các nhân viên bổ sung. Bạn có thể có nhân viên có thẩm quyền, nhưng không đủ. Ví dụ: bạn có thể không đáp ứng được thời hạn, xử lý khiếu nại của khách hàng hoặc điền đơn hàng đúng hạn. Nhu cầu nhân viên của bạn cũng có thể xuất phát từ việc không có nhân viên phù hợp. Điều này có thể dẫn đến sai sót, tăng chi phí, mất cơ hội bán hàng hoặc trách nhiệm pháp lý. Các vấn đề gây ra bởi nhân viên không phù hợp có thể bao gồm:
- Năng suất thấp
- Giảm hiệu quả
- Chấn thương gia tăng
- Dịch vụ khách hàng kém
- Khiếm khuyết của khách hàng
- Chi phí tăng
- Tinh thần giảm sút
- Doanh thu nhân viên cao hơn
- Mất doanh thu
- Nút cổ chai
Bước hai: Liệt kê các lợi ích
Viết một danh sách các lợi ích mà thêm nhân viên cung cấp cho công ty. Điều này sẽ phản ánh danh sách các vấn đề và cơ hội của bạn, nhưng cho thấy cách thêm vào lực lượng lao động mang lại cho công ty lợi tức đầu tư. Ví dụ, các vấn đề gây ra do thiếu đại diện bán hàng bao gồm thiếu khả năng tìm kiếm khách hàng mới, tăng doanh số từ khách hàng hiện tại và cung cấp dịch vụ khách hàng. Lợi ích của việc thêm nhân viên có thể bao gồm tăng doanh thu và doanh thu - cung cấp số lượng, nếu có thể - cũng như cải thiện khả năng giữ chân khách hàng và giảm lợi nhuận của sản phẩm.
Bước ba: Tính toán chi phí
Xác định số tiền thuê được yêu cầu sẽ chi phí cho công ty. Bao gồm tiền lương, tiền lương, thuế lương, lợi ích, thiết bị và phần mềm, vì vậy công ty biết bạn đã hoàn thành bài tập về nhà. Bạn không muốn cung cấp một tỷ lệ chi phí / lợi ích trong yêu cầu của bạn chỉ dựa trên tiền lương và tiền lương, chỉ để bộ phận tài chính hạ con số đó xuống bằng cách thêm chi phí.
Bước bốn: Viết mô tả công việc
Nếu bạn có thể thuyết phục công ty của mình, công ty cần thuê thêm nhân viên, ban quản lý sẽ muốn xem thông tin về các vị trí mà bạn đề xuất. Lấy một bản sao của biểu đồ tổ chức của công ty để xác định nơi tuyển dụng mới sẽ phù hợp.Quyết định các chức danh công việc và tạo các mô tả công việc chi tiết cho thấy các vị trí mới này sẽ giải quyết các nhu cầu hoặc giải quyết các vấn đề mà bạn đã nêu bật.
Bước năm: Sắp xếp tài liệu của bạn
Quyết định cách bạn sẽ trình bày thông tin trong thư của bạn. Bắt đầu với một sự mở cửa mạnh mẽ kêu gọi sự chú ý đến thực tế rằng công ty có vấn đề hoặc đang bỏ lỡ một cơ hội. Kết nối một tác động hữu hình với vấn đề hoặc cơ hội để công ty biết được số tiền đang mất, thông qua chi phí tăng hoặc doanh số bị bỏ lỡ. Một khi bạn đã chứng minh rằng công ty có một vấn đề cụ thể, hãy cung cấp giải pháp của bạn. So sánh lợi ích mà công ty đạt được bằng cách thêm các nhân viên mới vào chi phí đưa họ lên máy bay. Hiển thị những tổn thất mà công ty phải đối mặt nếu không thuê công nhân mới. Donith quên bao gồm doanh thu và doanh thu bị mất tiềm năng nếu công ty không giải quyết được tình trạng thiếu nhân sự. Chọn một thông tin quan trọng mà bạn muốn nổi bật mà bạn có thể đưa vào phần tái bút cho bức thư của mình.
