Một cách dễ dàng để gây quỹ là có sẵn một hộp quyên góp tại doanh nghiệp hoặc văn phòng của bạn. Mọi người có thể đặt thay đổi dự phòng và hóa đơn vào hộp mà không cảm thấy bị áp lực phải đưa ra ngoài khả năng của họ. Theo thời gian, những đóng góp nhỏ có thể phát triển thành một số lượng đáng kể có thể được trao cho tổ chức từ thiện bạn đã chọn. Tuy nhiên, giống như bất kỳ khoản tiền mặt nào, một hộp quyên góp phải được thiết kế để an toàn và được giữ trong một khu vực có tầm nhìn rõ ràng của nhân viên và những người khác có thể theo dõi mọi hoạt động vô đạo đức.
Có được một hộp làm bằng vật liệu chống thời tiết và chống giả mạo. Điều này sẽ đảm bảo rằng hộp không thể dễ dàng bị phá vỡ và sẽ tồn tại trong các yếu tố nếu nó được mang hoặc đặt bên ngoài. Sử dụng một vật liệu như Plexiglas, cả mạnh mẽ và rõ ràng. Sử dụng một tài liệu rõ ràng sẽ cho phép bạn nhìn thấy sự đóng góp khi chúng tích tụ và làm trống hộp khi nó đầy. Các cá nhân cũng sẽ có nhiều khả năng quyên góp nếu họ thấy rằng những người khác đã làm như vậy.
Đặt một lỗ nhỏ trong nắp hộp để cá nhân có thể đặt tiền. Đây phải là một lỗ mở đủ lớn để bỏ tiền nhưng quá nhỏ để ai đó tiếp cận. Một lựa chọn là một khe nhỏ dài khoảng 1 1/2 inch và rộng 1/2 inch. Nếu hộp của bạn có nắp làm bằng nhựa, hãy sử dụng máy cắt quay hoặc dụng cụ mạnh khác để tạo lỗ mở.
Đính kèm một khóa vào hộp để những người đóng góp chỉ có thể được truy cập bởi những người có chìa khóa. Sử dụng một chuỗi ngắn, khóa để gắn nắp vào đế của hộp. Bạn cũng có thể muốn có được một bản lề từ cửa hàng phần cứng của mình mà bạn có thể vặn vào cả đế hộp và nắp để nó xoay mở và gắn một cơ chế khóa vào phía đối diện của hộp. Tạo hai bản sao của chìa khóa và giữ một bản ở nơi an toàn và một bản với một cá nhân được chỉ định.
Đặt hộp quyên góp trong một khu vực giao thông cao, nơi nó nằm trong tầm nhìn rõ ràng của nhân viên và có thể được làm trống khi nó trở nên đầy đủ. Nhiệm vụ người giữ chìa khóa với việc làm trống hộp quyên góp một cách thường xuyên và không để hộp không giám sát hoặc ngồi ngoài qua đêm.
