Nguyên tắc phù hợp quy định rằng một công ty phải khớp chi phí với doanh thu từ cùng kỳ. Trong trường hợp tích lũy tiền lương và tiền công, một công ty phải ghi nhận một chi phí mà công ty chưa thanh toán. Mỗi ngày một công ty tích lũy trách nhiệm về tiền lương và tiền công cho đến khi tiền lương và tiền công thực sự được phát hành cho nhân viên vào ngày trả lương, như được giải thích bởi trang web Net MBA. Khi một công ty kết thúc kỳ kế toán vào giữa thời hạn thanh toán, công ty phải thực hiện một mục điều chỉnh để hiển thị nghĩa vụ tiền lương và tiền lương chưa trả.
Tính số tiền lương và tiền lương tích lũy. Nhân số ngày với tổng tiền lương và tiền lương hàng ngày. Ví dụ, một công ty phải công nhận tiền lương và tiền lương trong năm ngày ở mức 1.500 đô la một ngày cho tất cả nhân viên có tiền lương và tiền lương tích lũy là 7.500 đô la.
Ghi lại ngày của tiền lương và tiền lương tích lũy trong nhật ký chung. Viết ngày và tháng của giao dịch.
Nợ tiền lương và chi phí tiền lương cho số tiền áp dụng. Sử dụng ví dụ từ Bước 1, một công ty sẽ ghi nợ tiền lương và chi phí tiền lương với 7.500 đô la. Điều này làm tăng tiền lương và chi phí tiền lương của công ty, làm giảm tổng doanh thu. Tài khoản chi phí tiền lương và tiền lương xuất hiện trên báo cáo thu nhập của công ty.
Tiền lương tín dụng và tiền lương phải trả cho cùng số tiền với khoản ghi nợ trong Bước 3, vì các khoản tín dụng phải ghi nợ bằng nhau. Nếu công ty ghi nợ tiền lương và chi phí tiền lương cho 7.500 đô la, công ty phải ghi có tiền lương và tiền lương phải trả cho 7.500 đô la. Tín dụng tiền lương và tiền lương phải trả làm tăng nghĩa vụ của công ty phải trả lương và tiền công cho người lao động.
