Ngoại trừ một số khác biệt về thuật ngữ, hệ thống kế toán cho một LLC rất giống với các cấu trúc kinh doanh quen thuộc hơn. Cấu trúc kinh doanh LLC tương đối đơn giản và không khó để thiết lập hơn bất kỳ loại thực thể nào khác cho người có hiểu biết cơ bản về các nguyên tắc kế toán hoặc kế toán.
Chọn phần mềm của bạn và thiết lập biểu đồ tài khoản
Bước đầu tiên trong kế toán cho một LLC là xác định cách LLC của bạn sẽ được đối xử cho các mục đích thuế. Một trong những lợi thế chính của LLC là nó có thể được coi là quyền sở hữu duy nhất, đối tác hoặc công ty cho các mục đích thuế. Chủ doanh nghiệp phải thực hiện một cuộc bầu cử liên quan đến việc xử lý thuế khi thành lập công ty. Một khi cuộc bầu cử này được thực hiện, việc hạch toán một LLC trở nên dễ dàng hơn bởi vì bạn thực sự coi nó là một trong những thực thể thuế phổ biến (và quen thuộc). Theo nguyên tắc chung, bạn không nói với phần mềm kế toán của mình (chẳng hạn như Quickbooks) rằng bạn là một LLC. Thay vào đó, bạn chọn loại thực thể mà LLC của bạn sẽ mô phỏng. Ví dụ: nếu bạn là một LLC sở hữu chưa thực hiện một cuộc bầu cử để được coi là một công ty, hãy nói với phần mềm kế toán của bạn rằng bạn là chủ sở hữu duy nhất. Nếu bạn là một chủ sở hữu LLC chưa thực hiện bất kỳ cuộc bầu cử đặc biệt nào, hãy nói với phần mềm kế toán của bạn rằng bạn là đối tác. Và nếu bạn đã thực hiện một cuộc bầu cử để được coi là một công ty C hoặc một công ty S, hãy nói với phần mềm kế toán của bạn đó là những gì bạn (một công ty C hoặc một công ty S).
Khi bạn đã chọn cấu trúc doanh nghiệp LLC, hãy thiết lập một biểu đồ tài khoản trong phần mềm kế toán của bạn. Đối với tất cả các mục đích thực tế, biểu đồ tài khoản cho một LLC giống như đối với bất kỳ doanh nghiệp nào khác. Bạn sẽ có tài khoản doanh thu và chi phí, cũng như tài sản, trách nhiệm pháp lý và vốn chủ sở hữu (hoặc thành viên).
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu ghi lại các giao dịch của LLC của bạn. Séc viết, thu nhập nhận được, vốn chủ sở hữu được đặt trong doanh nghiệp hoặc rút (từ vốn chủ sở hữu của thành viên), tất cả cần phải được ghi lại trong phần mềm kế toán của bạn. Nếu LLC của bạn có trạng thái thông qua (ví dụ: thu nhập sẽ được chuyển qua và bị đánh thuế trên tờ khai thuế cá nhân của bạn), bạn sẽ cần phải nộp thuế việc làm của liên bang và tiểu bang giống như bạn có nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất. Biểu mẫu thuế bạn điền vào cuối năm sẽ một lần nữa phụ thuộc vào cách xử lý thuế bạn đã chọn. Tùy thuộc vào cuộc bầu cử của bạn, bạn sẽ nộp một Biểu C (để tự làm chủ), 1065 (tờ khai thuế đối tác) hoặc 1120 (tờ khai của công ty C). Mặc dù việc ghi sổ cơ bản cho một LLC có thể tương đối đơn giản, nhưng việc nhận trợ giúp chuyên nghiệp về thuế nói chung là một ý tưởng tốt. Trong nhiều trường hợp, chuyên gia tư vấn thuế nhiều hơn là tự trả tiền thông qua số tiền bạn tiết kiệm được.
