Cách thiết lập văn phòng

Cách thiết lập văn phòng. Khi bắt đầu một doanh nghiệp mới hoặc thay đổi địa điểm văn phòng, thiết lập văn phòng là một bước quan trọng. Văn phòng của bạn là nơi bạn giữ tất cả các giấy tờ quan trọng của bạn và là nơi bạn tương tác với khách hàng. Thiết lập một văn phòng có tổ chức cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào công việc kinh doanh của mình và bớt lo lắng về các vấn đề văn phòng.

Tìm kiếm các tài sản văn phòng có sẵn ở vị trí mong muốn của bạn. Liên hệ với các đại lý bất động sản địa phương và các công ty quản lý tài sản sở hữu các tòa nhà văn phòng trong khu vực để tìm hiểu những gì có sẵn cho thuê, cho thuê hoặc sở hữu. Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh, thuê hoặc cho thuê một văn phòng là một cách tiếp cận thực tế hơn.

Xem các thuộc tính có sẵn. Kiểm tra xem các tài sản có đủ không gian cho doanh nghiệp của bạn.Nếu bạn sắp gặp khách hàng trong văn phòng, tòa nhà cần phải hấp dẫn và có bãi đậu xe liền kề tòa nhà. Kiểm tra không gian cho nhiều ổ cắm điện và giắc cắm điện thoại. Kiểm tra các phòng vệ sinh để xem họ có thể đáp ứng nhu cầu của bạn không.

Chọn một địa điểm. Vị trí của bạn cần phải đạt tiêu chuẩn xây dựng của thành phố. Liên hệ với bộ phận Thanh tra Xây dựng trong thành phố của bạn để tìm hiểu về mã xây dựng cho một tòa nhà thương mại. Tiền thuê và bảo hiểm tại địa điểm bạn chọn phải nằm trong ngân sách của bạn. Hãy nhớ rằng bạn có thể chuyển doanh nghiệp của mình vào một ngày sau nếu tài chính cho phép. Nhiều doanh nghiệp bắt đầu trong các văn phòng nhỏ và chuyển đến các không gian lớn hơn, đẹp hơn sau này.

Quyết định chính xác có bao nhiêu người cần làm việc trong văn phòng và họ cần bao nhiêu không gian để làm tốt công việc của mình. Nếu bạn có một người làm tất cả các kế toán, họ cần một văn phòng lớn hơn với nhiều tủ điền để chứa giấy tờ. Lễ tân và thư ký yêu cầu ít phòng hơn. Nếu bạn có nhiều nhân viên bán hàng làm việc ngoài văn phòng, họ có thể chia sẻ không gian văn phòng với bàn được đặt ở phía sau hoặc ở các góc của căn phòng.

Thiết lập tất cả các tiện ích và truy cập Internet cho văn phòng của bạn. Nếu bạn có nhiều máy tính, hãy tổ chức một máy chủ mạng để bạn có thể chia sẻ thông tin với những người khác trong văn phòng.

Mua thiết bị văn phòng và nội thất. Nếu bạn có ngân sách eo hẹp, có nhiều cửa hàng nội thất văn phòng đã qua sử dụng ở nhiều thành phố lớn. Các cửa hàng như Office Depot và Wal-Mart có nhiều lựa chọn bàn và tủ hồ sơ rẻ hơn. Mua điện thoại nhiều dòng cho mỗi bàn, nếu cần. Ghế văn phòng có thể được mua sử dụng hoặc mới. Mua máy tính cho tất cả nhân viên cần chúng. Nếu bạn có nhân viên bán hàng đến và đi khỏi văn phòng, hãy mua một máy tính để họ chia sẻ. Bạn cũng cần một máy in mạng và tủ hồ sơ cho tất cả nhân viên sử dụng.

Mua vật tư văn phòng. Các công ty như Office Depot và Office Max cung cấp tài khoản tín dụng cho các doanh nghiệp nhỏ. Các tài khoản cung cấp giảm giá và khả năng mua hàng trực tuyến với vận chuyển vào ngày hôm sau. Mua nhiều bút, giấy ghi chú, giấy in, kẹp giấy, dập ghim, ghim và các đồ dùng văn phòng khác mà bạn cần.