Nhiều công ty thấy rằng cùng có lợi khi chuyển sản phẩm sang bộ phận khác hoặc công ty con. Thay vì tính giá bán lẻ thông thường cho các sản phẩm, kế toán cho các trung tâm chuyển nhượng và nhận hàng đồng ý về giá chuyển nhượng. Để giao dịch có lợi cho cả hai bên, giá chuyển nhượng phải cao hơn chi phí tạo ra sản phẩm nhưng thấp hơn giá thị trường hiện tại.
Tính giá chuyển nhượng tối thiểu cho công ty chuyển sản phẩm. Giá chuyển tối thiểu bằng với chi phí gia tăng để tạo ra một sản phẩm. Giá tăng bao gồm nhân công trực tiếp, nguyên liệu trực tiếp và chi phí trực tiếp nhưng không bao gồm các chi phí mà trung tâm chuyển nhượng sẽ phải chịu cho dù sản phẩm đó có tạo ra sản phẩm hay không. Nói cách khác, giá chuyển nhượng tối thiểu phải là tiền mặt bổ sung mà công ty phải chịu bằng cách tạo ra sản phẩm được chuyển.
Tìm giá chuyển tối đa cho sản phẩm. Nói chung, giá chuyển nhượng tối đa cho một sản phẩm là giá mà một công ty sẽ phải trả cho sản phẩm trên thị trường mở. Hồ sơ kế toán tham chiếu để tính giá trung bình mà công ty đã trả trong quá khứ cho cùng số lượng của mặt hàng được chuyển. Ngoài ra, nhận báo giá từ một hoặc hai nhà cung cấp cho cùng một lượng hàng hóa được chuyển.
Đặt giá chuyển cho mỗi mục giữa giá tối thiểu và tối đa được tính. Thêm một phần trăm lợi nhuận hoặc bao gồm chi phí dự án cố định để đạt được giá chuyển nhượng phù hợp cho cả hai bên. Nếu giá được đặt dưới mức giá tối thiểu, trung tâm chuyển nhượng sẽ chịu lỗ bằng chi phí của công ty nhận. Ngược lại, trung tâm tiếp nhận sẽ không được hưởng lợi nếu giá chuyển được đặt trên mức tối đa.
Nhân giá chuyển nhượng cho mỗi mặt hàng với số lượng mặt hàng được chuyển đến tổng giá chuyển nhượng. Ví dụ: giả sử rằng một sản phẩm có giá chuyển nhượng là 15 đô la và 100 mặt hàng được chuyển. Tổng giá chuyển nhượng là 15 đô la nhân với 100, hoặc 1.500 đô la.
Ghi giá chuyển nhượng dưới dạng chi phí nội bộ cho trung tâm tiếp nhận và dưới dạng doanh thu nội bộ và giá vốn hàng bán cho trung tâm chuyển nhượng. Ví dụ: giả sử rằng mặt hàng có giá 15 đô la có giá 10 đô la để sản xuất. Công ty nhận được ghi nợ tài khoản tài sản vật phẩm và ghi có chi phí nội bộ cho $ 1.500. Công ty chuyển nhượng ghi nợ tiền mặt với $ 1.500 và ghi có doanh thu bán hàng cho $ 1.500. Sau đó, nó ghi nợ chi phí hàng hóa được bán với giá 1.000 đô la và ghi có vào tài khoản hàng tồn kho với giá 100 đô la.
