Đóng cửa một doanh nghiệp là một thời gian khó khăn cho các chủ doanh nghiệp. Nó có thể là thách thức về mặt logic để bọc tất cả các đầu lỏng lẻo và đảm bảo các sắp xếp cần thiết đã được thực hiện. Nó cũng có thể là một thời gian khó khăn về mặt cảm xúc. Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, nỗ lực kinh doanh của họ là kết quả của nhiều năm làm việc chăm chỉ và lập kế hoạch. Dù lý do đóng cửa doanh nghiệp là gì, điều quan trọng là phải thông báo cho tất cả các bên liên quan thông qua thư kết thúc kinh doanh.
Các yếu tố của một lá thư kết thúc kinh doanh
Loại thông tin bạn cần đưa vào thư kết thúc kinh doanh tùy thuộc vào người bạn viết cho ai. Tùy thuộc vào công ty và dòng công việc của bạn, bạn có thể cần phải viết thư cho nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp hoặc đối tác của bạn. Đối với bất kỳ chữ cái nào, bạn sẽ cần bao gồm tên và địa chỉ của bạn ở trên cùng, theo sau là ngày. Tiếp theo, bạn sẽ cần bao gồm tên và địa chỉ của người nhận. Chọn lời chào mở đầu phù hợp dựa trên người bạn viết và giai điệu bạn muốn thư của bạn thực hiện. Có nhiều cách để kết thúc một lá thư. Lời chào cuối cùng của bạn nên tuân theo giai điệu của phần còn lại của tin nhắn, cho dù đó là bình thường hay trang trọng.
Những điểm chính trong thư kết thúc kinh doanh của bạn
Nội dung thư của bạn sẽ cần bao gồm một vài điểm quan trọng. Đề cập đến việc bạn đã đóng cửa tổ chức của mình, ngày bạn kết thúc và người nhận thư có thể liên hệ để biết thêm thông tin sau ngày kết thúc. Cũng bao gồm bất kỳ thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể nào quan trọng để họ biết, chẳng hạn như bất kỳ doanh số bán hàng nào bạn có thể cung cấp. Cuối cùng, cảm ơn người nhận về sự tham gia của họ với doanh nghiệp và thông báo cho họ về bất kỳ kế hoạch nào trong tương lai nếu có liên quan.
Chúng tôi sẽ đóng cửa tốt vào ngày 28 tháng 2 năm sau. Nếu bạn có bất kỳ doanh nghiệp nào tham dự sau ngày đó, hãy liên hệ với Mark Hermann tại [email protected]. Chúng tôi sẽ giữ doanh số gần nhất trong hai tháng đầu năm, bao gồm doanh số trên các vật dụng bạn đã sử dụng trong bốn năm qua.
Chúng tôi chân thành cảm ơn bạn cho doanh nghiệp của bạn và hy vọng sẽ giữ cho bạn cập nhật với bất kỳ sự phát triển hơn nữa.
Thư cho những người có mối quan hệ đặc biệt
Nếu bạn viết thư cho nhân viên của mình, bạn có thể muốn bao gồm thông tin cụ thể hơn về lý do tại sao doanh nghiệp đóng cửa. Bạn cũng có thể cần bao gồm các chi tiết về tiền lương cuối cùng của họ và bất kỳ vấn đề nhân sự nào. Nếu bạn viết thư cho khách hàng, bạn có thể dành thời gian để cảm ơn họ vì doanh nghiệp của họ. Bạn có thể muốn mời họ cho một sự kiện đêm bế mạc hoặc giảm giá sâu nếu bạn có một.
Chúng tôi đánh giá cao từng nhân viên của mình và biết những khó khăn này sẽ gây ra cho họ và gia đình họ. Chúng tôi giữ cho cửa hàng này mở miễn là chúng tôi có thể, nhưng sự cạnh tranh từ các cửa hàng hộp lớn chỉ đơn giản là đưa chúng tôi ra khỏi thị trường. Chúng tôi sẽ gửi tiền lương cuối cùng vào tài khoản của bạn vào tuần tới và chúng tôi sẽ vui lòng cung cấp tài liệu tham khảo phát sáng cho bất kỳ ai trong số bạn cần chúng để tìm kiếm một công việc mới.
Trân trọng,
Chủ sở hữu Joe và Mary
Kết thúc quan hệ đối tác kinh doanh
Nếu bạn viết thư cho nhà cung cấp hoặc đối tác của mình, bạn có thể cần bao gồm thông tin liên quan đến hàng tồn kho hoặc vật tư và thiết bị đặc biệt còn lại. Nó luôn luôn tốt nhất để giữ mối quan hệ kinh doanh của bạn trên các điều khoản tốt, đặc biệt là nếu bạn có kế hoạch đi vào kinh doanh một lần nữa trong tương lai. Bạn có thể muốn gửi lời cảm ơn đặc biệt đến các nhà cung cấp và đối tác của bạn và cho họ biết kế hoạch kinh doanh trong tương lai của bạn.
Cảm ơn bạn vì công việc ấm áp và thân thiện mà chúng tôi yêu thích trong nhiều năm qua. Chúng tôi vẫn sẽ mua hàng tồn kho cho đến tháng 1 và sẽ cung cấp bất kỳ phần còn lại nào cho Jerry's Craft Heaven sau thời gian đó. Chúng tôi đã đề nghị anh ấy liên hệ với bạn để có thêm cổ phiếu, vì giá cả và sự đa dạng của bạn tốt hơn nhà cung cấp hiện tại của anh ấy.
Chúng tôi dự định xem xét thị trường kinh doanh trực tuyến trong những tháng tới và sẽ thông báo cho bạn về bất kỳ kế hoạch nào trong lĩnh vực này.
