Hồ sơ công khai trở nên dễ dàng truy cập với sự trợ giúp của Internet. Các trang mạng xã hội như Facebook và Twitter cung cấp nhiều cách khác nhau để xem thông tin về một nhân viên tiềm năng, thành viên gia đình xa xôi hoặc người bạn đã mất từ lâu. Với Google, bất kỳ ai cũng có thể tìm kiếm thông tin về các vụ kiện, giấy phép, doanh nghiệp và các hồ sơ công khai quan trọng khác. Tuy nhiên, tìm kiếm có thể tốn thời gian nếu một người không biết những nơi tốt nhất để tìm kiếm thông tin công khai.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Truy cập Internet
-
Công cụ tìm kiếm
-
Tên và vị trí của các truy vấn tìm kiếm
-
Trình đọc Adobe Acrobat (trình đọc pdf)
Tìm công cụ tìm kiếm tốt nhất
Xác định loại thông tin bạn đang tìm kiếm. Mỗi tiểu bang đều có cơ sở dữ liệu về thông tin về các doanh nghiệp, các chuyên gia được cấp phép, lô đất, đăng ký cử tri, hồ sơ kết hôn và ly hôn và các thông tin khác. Các công cụ tìm kiếm chứa thông tin chung nhưng có thể là nguồn tốt nhất để tìm thông tin ở quy mô rộng hơn.
Google là một điểm tuyệt vời của mục nhập khi tìm kiếm thông tin về bất cứ ai hoặc bất cứ điều gì. Kết quả có thể trở lại từ nhiều trang web khác nhau, dẫn đến các tài nguyên khác. Chẳng hạn, việc nhập tên một người có thể đưa bạn đến một trang Facebook cá nhân, MySpace, LinkedIn hoặc trang mạng khác.
Nếu bạn tìm kiếm thông tin cụ thể hơn như địa chỉ hoặc số điện thoại của một người, Whitepages và Zabasearch cung cấp danh sách cơ bản khi được cung cấp tên và địa điểm. Việc tìm kiếm sẽ dễ dàng hơn nếu bạn biết vị trí của người đó. Bạn cũng có thể sử dụng Peoplefinder để mở rộng thông tin cơ bản, nhưng họ yêu cầu thanh toán để kiểm tra lý lịch cụ thể hơn.
Thêm các tham số nhất định vào tìm kiếm của bạn nếu thiếu kết quả. Biết vị trí hoặc tên cụ thể liên quan đến hồ sơ công khai mà bạn muốn có được có thể trả về kết quả tốt hơn chỉ đơn giản là gõ vào John John Smith. Tương tự, nếu bạn thêm Facebook, Whitepage, Yellowpage, Myspace hoặc loại bản ghi cụ thể khác vào tìm kiếm, bạn có thể thu hẹp kết quả.
Chính phủ Hoa Kỳ cung cấp trang web http://search.USA.gov để tra cứu bất kỳ cơ sở dữ liệu thông tin công cộng nào. Bạn có thể tìm kiếm thông tin tiêu đề, giấy phép kinh doanh, vụ án và nhiều hồ sơ công khai khác. Một lần nữa, biết vị trí là hữu ích để tạo ra kết quả cụ thể.
Đạo luật Tự do Thông tin cung cấp các trang liên quan đến từng cơ quan liên bang. Nếu bạn cần một tài liệu liên quan đến một cơ quan liên bang, thì một trang web FOIA là một nguồn tuyệt vời. Hãy xem http://www.justice.gov/oip/other_age.htm để biết danh sách các trang web của FOIA.
Đối với hồ sơ vụ kiện và hồ sơ hôn nhân địa phương, tìm trang web thư ký quận cho vị trí của hồ sơ. Nhiều cơ quan hiện cung cấp cơ sở dữ liệu trực tuyến cho hồ sơ của họ, nhưng bạn có thể cần phải đăng ký trước khi có quyền truy cập đầy đủ vào thông tin xe cơ giới, thư ký hồ sơ nhà nước, hồ sơ tài sản, hồ sơ tiện ích, hồ sơ đăng ký cử tri, hồ sơ kết hôn hoặc ly hôn và giấy phép lao động.
Lời khuyên
-
Kiểm tra lý lịch chi tiết nhất sẽ yêu cầu thông tin thanh toán. Biết vị trí của truy vấn tìm kiếm của bạn giúp thu hẹp kết quả. Trang web của chính phủ tiểu bang cung cấp thông tin hồ sơ đáng tin cậy nhất.
