Làm thế nào để tuân theo Quy tắc đặt hàng của Robert. Các cuộc họp có thể khó khăn để ngồi qua. Điều khiến chúng trở nên khó khăn hơn là khi chúng tiếp tục chạy và những người tham gia không cảm thấy như mình đang hoàn thành bất cứ điều gì. Cuộc họp kiểu này thường xảy ra khi người lãnh đạo không kiểm soát được mọi thứ. Quy tắc đặt hàng của Robert được thành lập để cho phép các cuộc họp diễn ra suôn sẻ bằng cách tuân theo một chương trình nghị sự được thiết lập để đáp ứng các mục tiêu của nhóm.
Đặt chương trình nghị sự cho cuộc họp. Tất cả những người tham gia sẽ nhận được danh sách các chủ đề này cho cuộc họp trước thời hạn, vì vậy họ có cơ hội để thêm vào chương trình nghị sự. Để lại phòng trong chương trình nghị sự để thảo luận và cho các chủ đề bổ sung, trong giới hạn.
Quyết định trước cuộc họp có bao nhiêu thành viên của nhóm sẽ được yêu cầu để đưa ra một đại biểu. Quy tắc đặt hàng của Robert ra lệnh rằng nếu không có số lượng tối thiểu của các thành viên đó, thì doanh nghiệp quan trọng không thể được bỏ phiếu. Đại biểu đảm bảo rằng lương tâm thực sự của nhóm sẽ được tuân theo.
Phê duyệt biên bản từ cuộc họp trước. Việc bỏ phiếu được thực hiện bởi một thành viên thực hiện một chuyển động, sau đó được tán thành bởi một thành viên khác. Chủ tịch sau đó kêu gọi bỏ phiếu. Một số nhóm chấp nhận bỏ phiếu bằng lời nói, trong khi những nhóm khác yêu cầu đếm bàn tay giơ lên và chống lại chuyển động.
Tiến hành thông qua chương trình nghị sự, dành thời gian để thảo luận về từng vấn đề. Quy tắc của Robert cho phép chủ tọa hạn chế thảo luận. Giới hạn này có thể được thực hiện bằng cách đặt giới hạn thời gian cho từng vấn đề hoặc bằng cách cho phép hai ưu và hai nhược điểm cho cuộc tranh luận.
Kết thúc cuộc họp với một động thái để kết thúc, tiếp theo là một giây và một cuộc bỏ phiếu. Tất cả các thông báo, như thời gian của cuộc họp tiếp theo, nên được thực hiện trước khi kết thúc. Sau khi bỏ phiếu để đóng, mọi người có thể đứng và rời khỏi phòng.
Lời khuyên
-
Quy tắc đặt hàng của Robert có thể được nới lỏng hoặc làm cho cứng hơn theo nhu cầu của một nhóm. Một số nhóm có thể sử dụng một trung sĩ trong vũ khí để thực thi các quy tắc. Anh ấy hoặc cô ấy được đề cập khi có bất đồng về trật tự kinh doanh. Chủ tịch nên biết các quy tắc. Giữ một bản sao nhỏ của Quy tắc gần đó để tham khảo nếu bạn không chắc chắn về chúng.
