Quy tắc đặt hàng của Robert là hướng dẫn dứt khoát về cách tiến hành một cuộc họp công khai. Lần đầu tiên được viết bởi Henry Martyn Robert vào năm 1876, cuốn sách và các phiên bản tiếp theo của nó dựa trên thủ tục nghị viện hiện tại.
Biên bản cuộc họp là hồ sơ chính thức về những gì đã diễn ra trong cuộc họp đó. Chúng là tài liệu của các kiến nghị, phiếu bầu và báo cáo của ủy ban. Đối với hầu hết các phần, biên bản là một bản ghi về những gì được thực hiện tại mỗi cuộc họp, hơn là những gì được nói.
Theo Quy tắc đặt hàng của Robert, biên bản cuộc họp nên được đọc và phê duyệt vào đầu mỗi cuộc họp tiếp theo. Nếu có một thời gian dài bất thường giữa các cuộc họp - hoặc nếu đọc biên bản là không thực tế - thì biên bản có thể được chấp thuận, với sự đồng ý của cơ quan, bởi Chủ tịch và ủy ban điều hành.
Gửi biên bản phê duyệt.
Thông thường, một sai lầm trong vài phút có thể được Chủ tịch chú ý. Ông sẽ phê duyệt sự điều chỉnh không chính thức.Nếu có một số tranh chấp liên quan đến việc sửa chữa, nên bỏ phiếu về việc có chấp thuận đề xuất sửa đổi vào biên bản hay không.
Ghi chú chi tiết nếu một lỗi trong vài phút cần được sửa chữa.
Đúng văn bản của biên bản đã được phê duyệt. Theo Quy tắc đặt hàng của Robert, biên bản cuộc họp mà tại đó các sửa đổi được thực hiện phải ghi rõ biên bản (của cuộc họp trước) "đã được phê duyệt là đã sửa."
Để sửa lỗi trong vài phút sau khi chúng được chấp thuận, một thành viên phải thực hiện một động thái để "Sửa đổi một cái gì đó đã được thông qua trước đây".
Nhập từ ngữ chính xác của chuyển động vào "Sửa đổi một cái gì đó đã được thông qua trước đó" trong biên bản cuộc họp mà tại đó chuyển động được nêu ra - và liệu nó có được chấp nhận hay từ chối hay không.
