Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp bất động sản, bạn sẽ quen với khái niệm hộp khóa. Những thiết bị an toàn này giữ chìa khóa nhà và gắn vào tay nắm cửa. Đại lý có thể mở hộp khóa bất cứ khi nào họ cần để hiển thị một người mua tiềm năng xung quanh nhà của người bán. Hầu hết các hộp khóa mở bằng thẻ chìa khóa điện tử và yêu cầu mã nhập thủ công có sẵn tại văn phòng niêm yết.
Xác định vị trí thẻ chìa khóa của bạn
Bạn sẽ cần thẻ chìa khóa điện tử để mở hộp khóa và cách duy nhất để nhận khóa là trở thành thành viên của Dịch vụ Đa danh sách. Khóa của chúng trông giống như thẻ tín dụng nhưng với chip kỹ thuật số nhúng. Tất cả các thẻ chìa khóa đều có một mã định danh duy nhất bên trong chúng để khi ai đó mở hộp, chip sẽ đăng ký đại lý đã mở nó và ngày giờ họ vào nhà. Đây là một cách tốt để người bán hàng tìm ra người đã cho xem ngôi nhà và có bao nhiêu buổi trình diễn đang diễn ra.
Gia hạn thẻ của bạn
Hầu hết các mô hình hết hạn thẻ vào cuối mỗi ngày, vì vậy bạn sẽ phải làm mới dữ liệu bảo mật hàng ngày trước khi bạn cố gắng mở hộp khóa. Để thực hiện việc này, hãy lắp thẻ chìa khóa vào đầu đọc thẻ chip giống như bạn làm với thẻ ghi nợ khi mua hàng bán lẻ. Đăng nhập vào máy tính của bạn và mở phần mềm hộp khóa. Nhập ID khóa và mật khẩu của bạn. Phần mềm và thẻ chìa khóa bây giờ sẽ "nói chuyện" với nhau và tải lên tất cả các dấu thời gian của thẻ. Bằng cách đó, người bán có thể thấy đại lý nào đã vào nhà.
Xác định vị trí hộp khóa
Hầu hết người bán đặt hộp khóa ở vị trí dễ thấy như trên núm cửa, nhưng một số người bán cảm thấy an tâm hơn nếu hộp khóa bị che khuất khỏi tầm nhìn. Các địa điểm phổ biến bao gồm đồng hồ xăng, nhà để xe hoặc trên cổng. Hãy chắc chắn rằng bạn biết hộp khóa ở đâu trước khi bạn đến nhà của người bán.
Mờ hộp
Lắp thẻ chìa khóa vào khe ở phía trước hộp khóa. Nhập mật mã của bạn bằng bàn phím ở mặt trước của hộp. Điều này thường bao gồm một số nhận dạng cá nhân bốn chữ số. Đại lý được chỉ định mã PIN duy nhất của riêng họ mà họ không được phép chia sẻ với các đại lý khác. Nếu bạn đã nhập mã PIN chính xác, đèn xanh sẽ hiển thị. Bây giờ bạn có thể mở hộp khóa bằng cách nhấn nút phát hành thủ công. Mặt trước mở ra, và chìa khóa nhà nên ở bên trong. Bây giờ bạn có quyền truy cập vào nhà.
Xử lý sự cố
Nếu bạn đã làm theo các bước này và hộp khóa không mở, hãy kiểm tra số giờ bị hạn chế. Hộp khóa có thể được cấu hình để hoạt động trong một số giờ nhất định. Ví dụ: bạn có thể hạn chế hộp khóa mở trước 8 giờ sáng hoặc sau 9 giờ tối để ngăn các đại lý vô đạo đức tổ chức tiệc trong một ngôi nhà trống. Truy cập trái phép vào nhà là vi phạm Quy tắc đạo đức của Hiệp hội môi giới quốc gia. Một đại lý chỉ có thể sử dụng hộp khóa theo quy định của người bán.
Hộp khóa hồng ngoại và điện thoại thông minh
Một số mẫu hộp khóa mới hơn sử dụng công nghệ hồng ngoại phát hiện sự hiện diện của thẻ chìa khóa từ khoảng cách một bước chân. Với các thiết bị này, bạn không phải đặt thẻ chìa khóa vào thiết bị hộp khóa. Các mô hình khác đồng bộ hóa với điện thoại thông minh, do đó không cần chìa khóa. Để mở các thiết bị này, hãy tải xuống một ứng dụng trên điện thoại thông minh của bạn. Kiểm tra hướng dẫn của nhà sản xuất để biết chi tiết.
