Phân tích SWOT là một trong những công cụ chiến lược quan trọng nhất có sẵn cho một công ty, bộ phận hoặc bộ phận. Từ viết tắt SWOT là viết tắt của điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa. Khi tiến hành phân tích SWOT, bạn đánh giá vị trí hiện tại của mình và so sánh nó với cơ hội và rủi ro trong tương lai.
Giá trị đơn giản
Đơn giản và một viễn cảnh rộng là hai đặc điểm cốt lõi kết hợp để làm cho phân tích SWOT trở nên rất quan trọng trong hoạch định chiến lược. Nó có thể là một công cụ đơn giản để sử dụng vì quá trình này bao gồm việc liệt kê tất cả các mục trong mỗi danh mục trong bảng tính hoặc bảng. Tùy thuộc vào người đang thực hiện phân tích, thông thường có sự tham gia của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp hoặc bộ phận, nhân viên thường xuyên và thậm chí là khách hàng. Viễn cảnh rộng lớn bắt nguồn từ thực tế rằng bạn xác định mọi thứ làm cho công ty của bạn thành công, mà còn là lĩnh vực dễ bị tổn thương của bạn.
Lập kế hoạch trước
Điều thực sự làm cho SWOT trở nên mạnh mẽ là sự hữu ích của nó trong việc thiết lập một khóa học để tận dụng các cơ hội kinh doanh chính, theo Mind Tools. Không có kế hoạch chiến lược, các công ty chỉ có thể trôi dạt vô định mà không có định hướng chiến lược, hoặc hoạt động mà không phát triển. Trong các ngành công nghiệp cạnh tranh cao, việc không nắm bắt được các lỗ mở gần như là thảm khốc như phạm một sai lầm lớn. Ví dụ, nếu một phân khúc khách hàng mới xuất hiện do sự thay đổi trong sở thích, thì thường là một cuộc đua để xem công ty nào phục vụ tốt nhất nhu cầu trước tiên. SWOT cho phép bạn vạch ra cơ hội có thể này trước, và bắt đầu lập kế hoạch để cung cấp một giải pháp chất lượng và kế hoạch tiếp thị trước khi mở ra.
Tự bảo quản và bảo vệ
Mặc dù không phải lúc nào cũng dễ dàng để xem xét các điểm yếu hoặc thiếu sót của bạn, các công ty hàng đầu biết vị trí của họ trong tất cả các lĩnh vực quan trọng liên quan đến cạnh tranh. Walmart nổi tiếng với sự dẫn đầu về giá thấp trong bán lẻ giảm giá, ví dụ, nhưng các nhà lãnh đạo công ty có thể nhận ra sự chỉ trích về các dịch vụ khách hàng hạn chế của mình. Với một số điểm yếu, bạn có cơ hội để cải thiện. Với những hạn chế chiến lược gắn liền với chiến lược giá thấp, mục tiêu của Walmart là nhằm giảm bớt điểm yếu, nhắm đến những khách hàng thích giá thấp và thúc đẩy lợi ích cốt lõi đó.
Các mối đe dọa là một yếu tố SWOT quan trọng khác trong việc bảo vệ chống lại rủi ro. Các công ty không sử dụng công cụ lập kế hoạch như SWOT có thể mất cảnh giác khi các mối đe dọa xuất hiện. Ngược lại, việc sử dụng SWOT hiệu quả giúp doanh nghiệp điều chỉnh hoặc chuẩn bị cho các mối đe dọa đang chờ xử lý.Chẳng hạn, một số doanh nghiệp chờ đợi cho đến khi suy thoái làm chậm doanh thu, trong khi những doanh nghiệp khác nhận ra tiềm năng suy thoái trước, thay đổi chiến lược thúc đẩy và cắt giảm ngân sách. Các mối đe dọa tiềm năng khác được xác định thông qua SWOT bao gồm thay đổi sở thích của khách hàng, thay đổi công nghệ và mối quan tâm về môi trường.
