Ngày nay, các doanh nghiệp gần như bắt buộc phải có sự hiện diện trên Internet; email là cần thiết để giao tiếp với các nhà cung cấp, khách hàng và khách hàng. Nhưng một số chủ doanh nghiệp có thể không có đủ tài nguyên để chi trả cho các dịch vụ email trả tiền hoặc máy chủ thư của riêng họ. May mắn thay, có các trang web email miễn phí có sẵn có thể được truy cập qua webmail trên một trang web hoặc chuyển tiếp đến chương trình email của bạn. Một thậm chí có đủ tính năng để đối thủ dịch vụ email trả tiền.
Trang web cơ bản
Các tài khoản email cơ bản miễn phí có sẵn tại Windows Live (trước đây là Hotmail), Excite và Yahoo! các trang web. Các tài khoản này cung cấp khả năng lọc thư đến vào các thư mục khác nhau, nhập thư POP3 từ các tài khoản khác và thiết lập tự động trả lời. Sự phấn khích và Yahoo! tài khoản thư dựa trên web, nghĩa là bạn phải truy cập trực tuyến để xem thư của mình. Mặc dù các tài khoản này là miễn phí, nhiều bộ lọc thư rác sẽ bắt email từ một dịch vụ cơ bản; tổng thể, một Hotmail hoặc Yahoo! địa chỉ email thường không thể hiện bạn là một chuyên gia trong thế giới kinh doanh.
Gmail của Google là linh hoạt nhất và cung cấp nhiều tính năng nhất của bất kỳ dịch vụ miễn phí nào. Nó có các tùy chọn được cung cấp với các tài khoản cơ bản, cộng với nhiều hơn nữa. Với Gmail, bạn có thể thiết lập email doanh nghiệp và sử dụng email như [email protected] hoặc sử dụng tên miền bạn đã sở hữu, như thisismybusiness.com và sử dụng các tính năng của Gmail để che giấu sự thật rằng bạn đang sử dụng một địa chỉ email miễn phí cho các liên hệ chuyên nghiệp của bạn.
Thiết lập tài khoản Gmail
Gmail đã hết giai đoạn beta mở rộng, nghĩa là bạn không còn cần lời mời để đăng ký. Chỉ cần truy cập trang web Gmail. Hãy nhớ chọn một tên nghe chuyên nghiệp cho email của bạn, tốt nhất là tên doanh nghiệp của bạn. Nếu tên được lấy, Gmail sẽ cung cấp thay thế. Bạn có thể chấp nhận một trong những điều này, hoặc thử lại với một tên khác. Khi bạn đã chọn tên, bạn có thể sử dụng Gmail trên web hoặc điều chỉnh cài đặt để nhập vào chương trình email của mình.
Tạo cài đặt 'Gửi dưới dạng'
Hầu hết các tên miền đi kèm với ít nhất một địa chỉ email miễn phí, tùy thuộc vào dịch vụ. Nếu bạn muốn che dấu địa chỉ Gmail của mình và bạn đã có một tên miền, hãy truy cập trang webmail, sau đó đến tab Cài đặt và tab Tài khoản. Tùy chọn đầu tiên là "Gửi thư dưới dạng:" và đây là nơi bạn nhập địa chỉ email được liên kết với tên miền của bạn, chẳng hạn như [email protected]. Bây giờ, mọi email bạn gửi với Google sẽ liệt kê email đó là người gửi.
Liên kết cuối cùng
Khi cài đặt Gmail được thay đổi, hãy đăng nhập vào trang web liệt kê tên miền của bạn. Nếu bạn có một tên miền như GoDaddy, bạn sẽ có bảng điều khiển tên miền. Thay đổi cài đặt email tên miền của bạn để chuyển tiếp đến địa chỉ Gmail mới của bạn. Bây giờ bạn có thứ tốt nhất của cả hai thế giới: một email kinh doanh chuyên nghiệp và một máy chủ thư miễn phí với nhiều tùy chọn chuyên nghiệp.
