Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) là tập hợp các quy tắc, phương pháp, quy trình và thủ tục được sử dụng bởi các công ty trong tất cả các ngành để chuẩn bị báo cáo tài chính được chuẩn hóa. Cả các công ty giao dịch công khai và tư nhân tại Hoa Kỳ đều có thể sử dụng GAAP như một phần của hệ thống kế toán của tổ chức để đo lường các hoạt động kinh tế và tiết lộ thông tin về các giao dịch và báo cáo một cách khách quan và không thiên vị.
Ý nghĩa
Hầu hết các công ty ở Hoa Kỳ tuân thủ các Nguyên tắc Kế toán được Chấp nhận Chung để duy trì tính thống nhất trong báo cáo thông tin tài chính và để giảm rủi ro gian lận và sai sót. Các nguyên tắc đã được bắt nguồn từ các hệ thống kế toán truyền thống và có thể được điều chỉnh theo phong cách quản lý và ngành nghề của một tổ chức. Nếu GAAP không tồn tại, các công ty sẽ không thể cung cấp thông tin tài chính chính xác và nhất quán cho các nhà đầu tư, chủ nợ và các bên liên quan của một công ty.
Chức năng
GAAP không bắt buộc theo luật, nhưng hầu như tất cả các công ty tuân thủ các nguyên tắc GAAP đều có thể duy trì các quy trình báo cáo nhất quán và chuẩn bị báo cáo tài chính chính xác. Bất kỳ kế toán viên hoặc nhà phân tích tài chính liên quan đến báo cáo tài chính của một công ty sẽ cần phải hiểu và thực thi các nguyên tắc của GAAP; điều này giúp thiết lập tiêu chuẩn cho tổ chức và giảm rủi ro về vấn đề thuế và báo cáo sai về các giao dịch trên tất cả các bộ phận.
Tính năng, đặc điểm
Các nguyên tắc của GAAP đã được bắt nguồn từ các phương pháp kế toán truyền thống, nhưng nhiều công ty sử dụng các điều chỉnh của các nguyên tắc cơ bản để phù hợp với hoạt động kinh doanh cụ thể của họ. Các nguyên tắc chính của GAAP bao gồm: tính đều đặn hoặc tuân thủ tất cả các quy tắc và hướng dẫn do công ty quy định; sự chân thành, đảm bảo rằng tất cả các đại diện kế toán làm việc với thiện chí và báo cáo các mục "như hiện tại"; tính lâu dài, có nghĩa là một công ty nên sử dụng cùng một phương thức báo cáo và giao thức mọi lúc để không có sự chênh lệch trong các giao dịch trong tương lai; và tính liên tục, giả định rằng hoạt động kinh doanh sẽ không bị gián đoạn bất cứ lúc nào trong tương lai.
Lợi ích
Tuân thủ GAAP có thể giúp các công ty đạt được mục tiêu tài chính của họ bằng cách sử dụng dữ liệu tài chính chính xác, truy cập các hồ sơ và báo cáo tài chính quan trọng trong suốt thời gian và duy trì tính nhất quán khi tuân thủ các quy tắc và quy định về thuế.Các khái niệm GAAP có thể được diễn giải và áp dụng theo nhiều cách khác nhau, nhưng các nguyên tắc cốt lõi đóng vai trò là nền tảng để báo cáo, phân tích và soạn thảo các tài liệu tài chính.
Nhận biết
Các công ty tuân thủ các tiêu chuẩn GAAP có thể cung cấp thông tin không thiên vị và nhất quán cho các bên thứ ba và giảm nguy cơ gặp vấn đề với IRS. Các công ty này thường báo cáo thông tin tài chính của họ bằng cách tiết lộ tất cả các chi tiết về mỗi giao dịch; sử dụng cùng một phương pháp báo cáo, thủ tục và giao thức mỗi kỳ; và thực thi các quy tắc và quy định trên toàn công ty để duy trì các tiêu chuẩn của riêng họ trong từng thời kỳ.
