Các công ty bắt tay vào một loạt các dự án như là một phần của hoạt động kinh doanh của họ. Một số dự án xoay quanh việc nâng cấp thiết bị, trong khi những dự án khác cho phép các công ty đáp ứng thời hạn của khách hàng cho công việc dịch vụ. Con đường quan trọng của một dự án cung cấp cho công ty thông tin liên quan đến các nhiệm vụ chính của nó. Các công ty phân tích các con đường quan trọng để tạo ra một lịch trình làm việc của nhân viên. Đường dẫn này tạo thành một thành phần quan trọng của lịch trình dự án.
Con đường quan trọng
Tạo đường dẫn quan trọng liên quan đến việc xác định tất cả các nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành dự án và xác định nhiệm vụ nào kiểm soát việc hoàn thành dự án. Công ty tạo ra con đường quan trọng bằng cách chi tiết từng nhiệm vụ cần thiết và xác định những nhiệm vụ nào dựa trên việc hoàn thành các nhiệm vụ khác. Ví dụ, khi nướng bánh, đầu bếp cần nướng bột trước khi phủ sương. Đường dẫn quan trọng bao gồm chuỗi các nhiệm vụ mất nhiều thời gian nhất để hoàn thành và do đó đặt thời gian tối đa cần thiết để hoàn thành dự án.
Tiến độ dự án
Công ty tạo lịch trình dự án bằng cách giao từng nhiệm vụ cho một nhân viên cụ thể. Mỗi nhiệm vụ bao gồm một thời hạn phải được đáp ứng để bắt đầu nhiệm vụ tiếp theo. Mỗi nhân viên duy trì trách nhiệm quản lý công việc được giao cho mình và đảm bảo rằng nó được hoàn thành trước thời hạn. Nhân viên có thể tranh thủ sự giúp đỡ của người khác, nhưng cuối cùng anh ta có trách nhiệm. Nhân viên được phân công nhiệm vụ trên con đường quan trọng phải đối mặt với sự giám sát cao hơn do tầm quan trọng của các nhiệm vụ này.
Ưu tiên các nhiệm vụ chính
Hiểu được con đường quan trọng của dự án cho phép công ty ưu tiên những nhiệm vụ nào đòi hỏi sự tập trung cao hơn. Những nhiệm vụ rơi vào con đường quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng của công ty hoàn thành dự án đúng hạn. Bất kỳ sự chậm trễ trong các nhiệm vụ này thiết lập lại ngày hoàn thành dự án. Các nhiệm vụ không nằm trên đường dẫn quan trọng có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến ngày hoàn thành cuối cùng của dự án. Vì lý do này, các nhiệm vụ đường dẫn quan trọng phải chịu mức độ ưu tiên cao hơn trong việc sử dụng tài nguyên của công ty.
Chỉ định thời hạn
Con đường quan trọng cũng mang lại cho các công ty khả năng ấn định thời hạn cho từng nhiệm vụ. Nhân viên công ty cần hoàn thành từng nhiệm vụ trên con đường quan trọng trước hạn chót để duy trì tiến độ dự án. Nhiệm vụ dọc theo đường dẫn quan trọng xác định thời hạn yêu cầu. Thời hạn được giao cho các nhiệm vụ đường dẫn quan trọng phải phối hợp để tạo điều kiện hoàn thành dự án cuối cùng đúng hạn. Sau khi chỉ định các thời hạn này, công ty chỉ định thời hạn cho các nhiệm vụ còn lại.
