Quản lý hợp đồng là một hoạt động mà các doanh nghiệp tham gia để tăng cường và cải thiện hoạt động kinh doanh của họ. Quá trình này thường bao gồm sử dụng giá thầu hoặc quy trình đàm phán để tạo mối quan hệ kinh doanh cụ thể với nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp. Một số ngành công nghiệp, chẳng hạn như xây dựng, sản xuất hoặc điện tử sử dụng hợp đồng để cải thiện thị phần của họ và hàng hóa hoặc dịch vụ được bán cho người tiêu dùng.
Giá rẻ
Quản lý hợp đồng giúp các công ty giảm chi phí kinh doanh, cho dù họ liên quan đến sản xuất hàng hóa và dịch vụ hoặc điều hành các hoạt động kinh doanh phụ trợ.
Các công ty xây dựng và sản xuất thường ký hợp đồng với các công ty cung cấp nguyên liệu cho quá trình sản xuất của họ. Các hợp đồng này cho phép các công ty tạo ra một hàng rào chống lại sự gia tăng chi phí vật liệu trong tương lai.
Các công ty cũng sử dụng hợp đồng để mua hoặc cho thuê các cơ sở và thiết bị để đảm bảo họ nhận được chi phí thấp nhất có thể. Quá trình đấu thầu nói riêng cho phép các công ty nhận được nhiều hợp đồng và chọn một hợp đồng tốt nhất hiện có.
Quan hệ kinh doanh
Các công ty có thể sử dụng hợp đồng để tạo mối quan hệ kinh doanh lâu dài. Những mối quan hệ này cho phép các công ty phát triển dòng doanh thu bằng cách liên tục mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ một công ty.
Các công ty cũng có thể sử dụng các mối quan hệ này để tìm đối tác mới để sản xuất hàng hóa và dịch vụ. Ví dụ, các công ty xây dựng thường sử dụng các nhà thầu phụ để hoàn thành các quy trình khác nhau trong các dự án xây dựng. Một nhà thầu phụ xây dựng mối quan hệ làm việc tốt với một tổng thầu có thể trở thành công ty tiếp theo cho các quy trình nhất định.
Lợi thế cạnh tranh
Một lợi thế cạnh tranh là khả năng sản xuất hoặc phân phối hàng hóa và dịch vụ tốt hơn các công ty khác trong môi trường kinh doanh. Sử dụng hợp đồng có thể giúp các công ty duy trì lợi thế của mình bằng cách giới hạn số lượng nguồn lực kinh tế trong môi trường kinh doanh. Ví dụ, một công ty xây dựng hợp đồng với nhà cung cấp để mua số lượng đáng kể các mảnh gỗ 2 feet 4 feet có thể cấm các công ty khác sử dụng nhà cung cấp này. Các đối thủ cạnh tranh phải tìm một nhà cung cấp khác cho kích thước gỗ này, điều này có thể dẫn đến việc sử dụng gỗ xẻ kém hơn cho các dự án xây dựng.
