Một nhân viên có thể tự do thay đổi giờ làm việc của nhân viên bất cứ lúc nào. Điều này bao gồm giảm giờ, tăng giờ hoặc thay đổi giờ làm việc của nhân viên. Chủ nhân nên phân tích đầy đủ và xem xét việc tạo ra thay đổi tác động đến nhân viên của mình như thế nào trước khi tiến lên với thay đổi. Mặc dù luật pháp không yêu cầu thông báo trước cho nhân viên trước khi thay đổi giờ làm việc của nhân viên, nghiên cứu tác động, chuẩn bị cách truyền tải thông điệp và mong đợi sự không hài lòng của nhân viên là ý nghĩa kinh doanh tốt.
Tham khảo ý kiến luật sư công ty của bạn để xác định xem có bất kỳ tác động pháp lý nào trong việc thay đổi giờ làm việc của nhân viên. Ví dụ: nếu tăng số giờ làm việc của nhân viên sẽ cho anh ta số giờ làm thêm, hãy hiểu các quy định của tiểu bang và liên bang về giờ làm thêm.
Đánh giá tác động thay đổi giờ có thể có đủ điều kiện cho lợi ích. Một số nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên làm việc một số giờ nhất định để đủ điều kiện bảo hiểm và các lợi ích khác. Người sử dụng lao động có thể tính các mức giá khác nhau cho bảo hiểm dựa trên việc nhân viên đó làm việc toàn thời gian hay bán thời gian. Thay đổi chính sách khi bạn thấy cần thiết.
Công nhận hiệu ứng thay đổi giờ có thể có đối với thất nghiệp. Nếu bạn giảm giờ, bạn có thể có nhiều nhân viên đủ điều kiện thất nghiệp. Ngoài ra, một số tiểu bang có thể coi thay đổi giờ là lý do để thu thất nghiệp nếu nhân viên nghỉ việc do thay đổi này. Điều này có thể dẫn đến thay đổi số tiền thuế thất nghiệp mà công ty bạn phải trả.
Ghi lại mọi thay đổi trên toàn công ty đối với giờ làm việc của nhân viên trong sổ tay nhân viên, chính sách, mạng nội bộ và các tài liệu nhân sự có liên quan khác. Tạo một tài liệu câu hỏi thường gặp để phân phối cho những người bị ảnh hưởng nếu thay đổi có khả năng gây ra xung đột hoặc bất mãn đáng kể giữa các công nhân.
Nói chuyện với từng nhân viên trực tiếp bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi trong giờ. Có một cuộc họp cá nhân để thảo luận về những thay đổi. Nếu đây là thay đổi chính sách của bộ phận hoặc toàn công ty, bạn có thể muốn gặp toàn bộ nhóm hơn là cá nhân. Hãy chắc chắn rằng mỗi nhân viên bị ảnh hưởng hiểu rõ sự thay đổi và tác động của nó đối với họ.
