Thủ tục quản lý nguồn nhân lực là các chính sách quan trọng cho phép các công ty cải thiện hiệu suất của người lao động trong ngắn hạn và dài hạn. Hướng dẫn về tiền lương là thành phần không thể thiếu của các quy trình này, cho phép các tổ chức bồi thường nhân sự theo các khuyến nghị của ban lãnh đạo và thực tiễn ngành. Những hướng dẫn này cũng giúp các công ty đánh giá chi phí lao động cho nhân sự toàn thời gian và bán thời gian.
Nhận biết
Thủ tục trả lương là các biện pháp kiểm soát, phương pháp và chính sách mà trưởng bộ phận và trưởng bộ phận thiết lập để đảm bảo rằng các hoạt động thanh toán của công ty tuân thủ các nguyên tắc quy định. Dựa trên các chính sách nhân sự của công ty, các quy trình này cho phép các tổ chức giám sát chi phí lao động trực tiếp và gián tiếp, bao gồm cả chi phí phát sinh trong các hoạt động sản xuất. Kiểm soát là quy định rằng các bộ lãnh đạo hàng đầu để ngăn chặn gian lận, sai sót và điểm yếu công nghệ trong các hoạt động xử lý tiền lương. Thủ tục trả lương giúp các công ty ngăn chặn các quyết định điều chỉnh tiêu cực, chẳng hạn như phạt tiền và hình phạt phi tiền tệ.
Các loại
Thủ tục trả lương có thể khác nhau tùy thuộc vào nhân viên của công ty và yêu cầu kinh doanh, theo Văn phòng Tổng giám đốc của Thành phố New York. Các chính sách liên quan đến nhân viên chính thức, toàn thời gian bao gồm ngày giới hạn thời gian trả lương, ngày trả lương và yêu cầu thông báo trước trước khi nhận séc trong văn phòng biên chế. Đối với nhân viên hàng giờ, các thủ tục tiền lương liên quan đến tần suất thanh toán và ủy quyền cho công việc làm thêm giờ.
Ý nghĩa
Với thủ tục trả lương, tất cả các tổ chức - bao gồm các doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận và cơ quan chính phủ - có thể giám sát thông tin thanh toán theo bộ phận, phân khúc kinh doanh và bộ phận. Giám sát chi phí lao động là một bài tập quan trọng giúp quản lý cấp cao trong các quyết định tuyển dụng và chấm dứt nhân sự. Chi phí lao động là chi phí hành chính, và do đó, làm giảm thu nhập và chỉ số hoàn vốn của công ty. ROI cung cấp cái nhìn sâu sắc về khả năng của doanh nghiệp để tạo doanh thu từ hoạt động điều hành và bằng thu nhập ròng chia cho vốn chủ sở hữu của cổ đông.
Tuân thủ quy định
Các công ty thiết lập các thủ tục trả lương để đảm bảo rằng nhân viên nhận được bồi thường theo các hướng dẫn quy định của tiểu bang và liên bang, tỷ lệ thị trường và thực tiễn ngành. Những hướng dẫn này bao gồm các chỉ thị của Bộ Lao động Hoa Kỳ và các quy định của Cục An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp. Ví dụ, một nhà sản xuất lốp xe có trụ sở tại Hoa Kỳ sẽ đưa ra các chính sách lương và bồi thường đầy đủ để đảm bảo rằng nhân viên nhà máy nhận được các khoản thanh toán ngoài giờ khi ca làm việc hàng tuần của họ vượt quá lịch trình 40 giờ mỗi chu kỳ thông thường.
Bảng thông tin
Một bảng chấm công nhân viên điển hình bao gồm các thông tin như số nhận dạng nhân sự, tên và họ của nhân viên, ngày trả lương và phân khúc kinh doanh, theo cẩm nang Quy trình trả lương của Whitman College. Bảng chấm công cũng kết hợp các dữ liệu như mã vị trí nhân viên, tỷ lệ hàng giờ, số và tên tài khoản sổ cái chung, giờ hàng ngày, chữ ký của nhân viên và xác nhận của người giám sát. Sổ cái là một hình thức kế toán, trong đó kế toán ghi lại các giao dịch bằng cách ghi nợ và ghi có các tài khoản tài chính, chẳng hạn như tài sản, nợ phải trả, chi phí, doanh thu và các khoản mục vốn chủ sở hữu.
