Người sử dụng lao động thực hiện các hệ thống bảng lương và thuê nhân viên biên chế để đảm bảo rằng nhân viên được trả lương một cách kịp thời và chính xác. Quá trình tính lương bao gồm nhiều hơn là trả lương cho nhân viên, vì phải tuân thủ một số nguyên tắc và quy trình nhất định.
Giờ
Nhân viên hàng giờ được trả lương dựa trên số giờ làm việc và nhân viên được trả lương được trả một khoản tiền đặt ra cho mỗi kỳ thanh toán. Đối với nhân viên hàng giờ, bảng chấm công thường được gửi, trong đó nêu chính xác số giờ mà nhân viên nên được trả cho.
Khấu trừ nhân viên
Các khoản khấu trừ của nhân viên bao gồm các khoản khấu trừ thuế, chẳng hạn như FICA (an sinh xã hội và Medicare), liên bang và tiểu bang. Chúng cũng có thể bao gồm các khoản khấu trừ 401k, y tế (y tế và nha khoa) và kế hoạch quán ăn (chăm sóc phụ thuộc).
Thuế nhà tuyển dụng
Người sử dụng lao động phải nộp thuế thất nghiệp của tiểu bang (SUTA) và liên bang (FUTA). Họ cũng được yêu cầu nộp thuế hàng quý (941) với IRS và với Bộ Lao động.
Tần suất biên chế
Hầu hết các bảng lương xảy ra hàng tuần, hai tuần một lần, nửa tháng hoặc hàng tháng. Các công ty trả tiền hoa hồng hoặc thuê nhà thầu có thể trả riêng các khoản tiền lương này, ngoài hoạt động trả lương bình thường.
Nhân viên biên chế
Tùy thuộc vào quy mô của công ty, nhân viên biên chế có thể bao gồm một hoặc nhiều nhân viên biên chế, trợ lý biên chế, chuyên viên biên chế, quản lý tiền lương và giám đốc biên chế. Họ chịu trách nhiệm xử lý toàn bộ bảng lương và trả lời các câu hỏi của nhân viên về bảng lương.
