Cách viết thư chào mua

Viết thư chào mua có thể giúp bạn giành được nhưng, nhưng bạn phải lập kế hoạch cho tất cả các khía cạnh của thư trước. Giá thầu mua khác với đề xuất, bởi vì đề xuất liên quan đến giải thưởng được thực hiện sau khi đàm phán với công ty, trong khi giá thầu là một phần của quy trình mua đấu thầu được niêm phong. Nếu bạn đã tìm thấy một liên doanh kinh doanh mà bạn muốn mua, hoặc một nhà cung cấp mà bạn muốn kinh doanh, bước tiếp theo là viết thư chào mua.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Chi phí vật liệu
Báo cáo bìa
Giấy in trắng

Phân tích bất kỳ giá thầu nào trong quá khứ và tìm hiểu những gì đã thắng thầu, để bạn có thể áp dụng các kỹ thuật tương tự. Lấy thông tin từ các chủ sở hữu đặt câu hỏi. Nhận thông tin trực tiếp từ chủ sở hữu sử dụng thư từ trước đây với khách hàng tiềm năng, đọc tài liệu và trang web của họ. Một số công ty sẽ giải thích lý do tại sao giá thầu bị mất.

Phân tích các yêu cầu và đảm bảo bạn có sự hiểu biết đầy đủ bằng cách nghiên cứu các thông số kỹ thuật cần thiết để mua hàng, bao gồm các điều kiện mua hàng, giao hàng và thanh toán.

Bắt đầu đoạn đầu tiên của phản hồi giá thầu với một phần về công ty của bạn. Hồ sơ dự thầu bao gồm kinh nghiệm, chuyên môn, và phần tin cậy và phương pháp thực hiện. Nói với nhân viên mua sắm hoặc liên doanh kinh doanh về tổ chức của bạn về kinh nghiệm của bạn và các tài liệu tham khảo công việc của bạn hoặc các mẫu về loại công việc được thực hiện.

Bắt đầu đoạn thứ hai - phần hiệu suất - và giải thích cách tổ chức của bạn sẽ thực hiện khi bạn mua liên doanh kinh doanh hoặc giao hàng hóa được yêu cầu trong tài liệu thầu. Định dạng không quan trọng lắm, chỉ cần đảm bảo bạn có tất cả thông tin.

Bắt đầu đoạn thứ ba - ưu đãi - và giải thích giá thầu của bạn dựa trên chi tiết ngân sách. Tính toán các vật liệu nếu có, lao động, chi phí chung, đóng gói và vận chuyển. Giá phải đáp ứng tỷ lệ mục tiêu hoàn trả của nhà cung cấp.

Gói thầu chuyên nghiệp. Thư chào mua nên nhìn chuyên nghiệp trên giấy chất lượng tốt. Sử dụng tiêu đề thư của bạn, và một bìa bóng. Bạn muốn doanh nghiệp của bạn và giá thầu của bạn nổi bật và vượt quá mong đợi.

Gửi giá thầu mua đúng thời gian. Nếu giá thầu bị trễ thì bạn có cơ hội mất giá thầu. Hãy chú ý đến thời hạn cuối cùng và don vượt xa nó.