Phát triển hệ thống kế toán phù hợp cho doanh nghiệp của bạn có thể tạo ra sự khác biệt giữa thành công và thất bại. Nếu bạn biết chi phí và doanh thu của mình và có thể theo dõi tỷ suất lợi nhuận của mình, bạn sẽ luôn nhận thức được hoạt động kinh doanh của mình như thế nào. Ngoài ra, bạn sẽ biết trách nhiệm thuế của mình là gì và bạn có thể lập kế hoạch để đáp ứng bảng lương, chi phí tồn kho và nghĩa vụ thuế. Thực hiện theo các hướng dẫn đơn giản và bạn có thể phát triển loại hệ thống kế toán sẽ giúp bạn theo dõi doanh nghiệp của mình.
Chọn phương pháp kế toán của bạn. Về cơ bản bạn có hai sự lựa chọn. Phương thức tiền mặt ghi lại thu nhập khi bạn thực sự nhận được nó và tính chi phí khi bạn thực sự trả chúng. Phương pháp tích lũy tính thu nhập khi bạn bán hàng, ngay cả khi bạn không nhận được tiền vào thời điểm đó. Phương pháp tích lũy cũng tính chi phí khi bạn nhận được hàng hoặc dịch vụ, ngay cả khi bạn đã trả tiền cho nó. Nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng phương thức tiền mặt. Phương pháp tích lũy phù hợp với các tập đoàn lớn với các giao dịch lớn.
Chọn phần mềm. Nhiều công ty cung cấp doanh nghiệp nhỏ và phần mềm kế toán tiền lương. Bạn có thể xem tổng quan về phần mềm doanh nghiệp nhỏ tại Inc.com. Quickbooks, Kế toán đơn giản, Peachtree, Cougar Mountain và MYOB là những cái tên bạn có thể bắt đầu. Phần mềm tiên tiến hơn cho phép bạn theo dõi hàng tồn kho và quản lý quan hệ khách hàng, cùng với các tính năng điểm bán hàng. Everest và NetSuite cung cấp các chương trình như vậy. Bạn cũng có thể xem xét các ứng dụng dựa trên web mà bạn sử dụng một công ty trực tuyến để giữ tất cả dữ liệu của mình. Điều này được gọi là điện toán đám mây. Xác định phong cách nào phù hợp với bạn và doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn, hãy bắt đầu với phần mềm doanh nghiệp nhỏ có thể giúp bạn bắt đầu dễ dàng và để bạn mở rộng sau này.
Lập biểu đồ tài khoản. Phần mềm kinh doanh thường cung cấp chức năng này. Đây là danh sách tất cả các loại tài khoản cho doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như thu nhập, chi phí và tài sản. Biểu đồ này cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về các loại hồ sơ bạn nên giữ.
Nhập tất cả các giao dịch. Cách tốt nhất để tiếp tục phát triển hệ thống kế toán của bạn là sử dụng nó. Nhập các giao dịch cho chi phí, thu nhập, mua tài sản và định giá hàng tồn kho và bạn sẽ từ từ tùy chỉnh hệ thống kế toán của mình cho phù hợp với hoạt động của mình.
Điều chỉnh báo cáo ngân hàng của bạn với hệ thống kế toán của bạn. Đối với mỗi chi tiêu hoặc tiền gửi trên bảng sao kê ngân hàng của bạn, bạn nên tìm một con số phù hợp trong hệ thống kế toán của bạn. Cân bằng sao kê ngân hàng của bạn với hệ thống kế toán của bạn, và bạn sẽ không chỉ phát triển thói quen kế toán tốt hơn mà còn theo dõi tiền của bạn.
