Các thành viên hội đồng được yêu cầu thực hiện sự chăm sóc hợp lý trong việc quản lý các công việc kinh doanh của tập đoàn, và điều đó bao gồm việc đứng đầu trong một tổ chức tài chính của tổ chức. Họ làm điều này bằng cách sử dụng các báo cáo từ thủ quỹ của tổ chức, nhận được báo cáo về lịch biểu phụ thuộc vào quy định của tổ chức hoặc hướng dẫn từ hội đồng quản trị hiện tại.
Nhiệm vụ hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan chính thức giám sát các công việc của một doanh nghiệp vì lợi nhuận hoặc phi lợi nhuận. Một hội đồng quản trị có thể thuê một công ty quản lý hoặc giám đốc điều hành kinh doanh để điều hành hoạt động của mình, nhưng hội đồng quản trị vẫn đặt ra các mục tiêu và nhiệm vụ chung cho tổ chức. Hội đồng quản trị phải bám sát hiệu suất tài chính, số lượng thành viên và hoạt động của tổ chức như một phần nhiệm vụ của họ. Họ chỉ định một thủ quỹ giám sát tài chính của tổ chức, bằng cách giữ sổ sách trực tiếp hoặc quản lý một nhà thầu hoặc nhân viên.
Nhiệm vụ thủ quỹ
Thủ quỹ của một hội đồng quản trị là người giám sát tài chính của tổ chức. Tại các tổ chức nhỏ hơn, đặc biệt là các tổ chức phi lợi nhuận, thủ quỹ có thể giữ sổ sách, gửi tiền, viết séc và làm việc với một người khai thuế để thực hiện các khoản thuế của tổ chức. Tại các tổ chức lớn hơn, thủ quỹ chỉ có thể xem xét công việc của một kế toán viên, kế toán, giám đốc điều hành hoặc giám đốc tài chính. Một số thủ quỹ đứng đầu một ủy ban tài chính bao gồm một số thành viên hội đồng quản trị hoặc những người được chỉ định trong hội đồng quản trị.
Yêu cầu báo cáo
Thủ quỹ trình bày báo cáo tài chính thường xuyên cho hội đồng quản trị của họ. Điều này thường xảy ra tại các cuộc họp hội đồng chính thức, diễn ra hàng tháng hoặc hàng quý. Báo cáo thủ quỹ thường là một trong những đơn đặt hàng đầu tiên của doanh nghiệp tại một cuộc họp hội đồng quản trị, với hội đồng quản trị dành thời gian để thảo luận về báo cáo nếu nó chi tiết hoặc chấp nhận một bản tóm tắt từ thủ quỹ nếu nó không. Thủ quỹ hàng năm trình bày với hội đồng quản trị ngân sách năm tới sắp tới, một báo cáo hiệu suất cuối năm và hồ sơ thuế của tổ chức. Nếu nó là một công ty giao dịch công khai, thủ quỹ sẽ trình bày thông tin sẽ được đưa vào báo cáo thường niên của tập đoàn.
Nội dung báo cáo
Các báo cáo của Thủ quỹ có thể đơn giản hoặc phức tạp, tùy thuộc vào mong muốn của hội đồng quản trị và nhu cầu của hội đồng quản trị để đáp ứng trách nhiệm ủy thác của mình trong việc quản lý các công việc của tổ chức. Các tổ chức nhỏ chỉ có thể yêu cầu thủ quỹ đọc số dư ngân hàng kể từ cuộc họp trước và số dư ngân hàng hiện tại, cho phép các thành viên hội đồng quản trị hỏi về bất kỳ sự khác biệt đáng kể nào. Các tổ chức lớn hơn có thể yêu cầu báo cáo tài chính chi tiết, giải thích về các giao dịch và dự báo lớn cho quý sắp tới. Ban kiểm soát càng có nhiều tài chính thì càng ít thông tin cần thiết trong các cuộc họp của hội đồng. Ví dụ, nếu hội đồng quản trị chỉ định một thủ quỹ, có một ủy ban tài chính và thuê một giám đốc điều hành chịu trách nhiệm quản lý một kế toán viên, hội đồng quản trị đầy đủ có thể không cần phải xem xét tài chính của tổ chức chuyên sâu trong mỗi cuộc họp.
