Man-hours, đôi khi còn được gọi là manhours (tất cả một từ) hoặc giờ nhân lực, là số giờ cần thiết để một người lao động hoàn thành một đơn vị sản xuất. Man-hours là các phép đo phổ biến trong quản lý dự án và có thể được sử dụng để đặt giá cho các dự án, tạo ngân sách lao động hoặc đánh giá hiệu quả của nhân viên. Để tính giờ, một doanh nghiệp phải sử dụng dữ liệu bên trong và bên ngoài để ước tính lượng thời gian cần thiết để hoàn thành một sản phẩm, sau đó nhân tỷ lệ đó với số lượng sản phẩm Trong dự án.
Ước tính số giờ
Để tính toán thời gian cho một dự án, trước tiên, một công ty cần có một sự hiểu biết vững chắc về việc nhân viên và người lao động mất bao lâu để hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể. Một doanh nghiệp có một vài lựa chọn để ước tính số giờ làm việc:
- Một công ty có thể sử dụng dữ liệu lịch sử mất bao lâu để hoàn thành nhiệm vụ bằng cách yêu cầu nhân viên đăng nhập giờ lao động. Ví dụ, một công ty kế toán có thể ước tính số giờ lao động cần thiết để hoàn thành tờ khai thuế doanh nghiệp bằng cách lấy trung bình dữ liệu lịch sử cho các tờ khai thuế doanh nghiệp tương tự mà nhân viên đã chuẩn bị trước đây.
- Nếu một công ty không có dữ liệu lịch sử về lao động và giờ làm việc, các nhà quản lý có thể dựa vào các tiêu chuẩn ngành, dữ liệu ngành và chuyên gia trong lĩnh vực này để ước tính số giờ lao động cần thiết để tạo ra sản phẩm.
Sau khi thu thập thông tin, doanh nghiệp có thể đặt mức lương theo giờ tiêu chuẩn cho các nhiệm vụ, hoạt động và sản phẩm cụ thể. Dữ liệu cần được xem xét định kỳ để điều chỉnh các ước tính theo giờ khi cần thiết.
Tính giờ làm việc
Để tính số giờ làm việc cho một dự án, nhân số giờ công cần thiết với số lượng đơn vị sản xuất. Nếu một dự án liên quan đến các loại hàng hóa khác nhau, hãy xác định số giờ công cần thiết cho mỗi thành phần của dự án và tính tổng số tổng.
Ví dụ, giả sử rằng một công ty có đơn đặt hàng cho hai ổ đĩa cứng và một bo mạch chủ. Nếu một kỹ sư phải mất năm giờ để xây dựng một ổ cứng và ba giờ để tạo ra một bo mạch chủ, thì tổng số giờ của dự án là 10 (năm giờ nhân với hai ổ cứng) cộng với ba (ba giờ nhân với một bo mạch chủ), trong tổng số 13 giờ.
Cân nhắc trong ước tính số giờ
Khi tính toán thời gian cho một dự án kéo dài nhiều tháng, các nhà quản lý cần đánh giá cao rằng nhân viên không bao giờ dành 100% thời gian của họ cho công việc trong một dự án. Nghỉ giải lao, họp mặt, hoạt động xây dựng đội nhóm, ngày ốm, thời gian nghỉ phép và đào tạo bắt buộc đều ăn ở tổng năng suất. Phần giờ của nhân viên mà cô ấy thực sự có thể gán cho dự án được gọi là tỷ lệ sử dụng của cô ấy. Khi sử dụng man-hours để định giá một dự án, hãy hiểu rằng một nhân viên toàn thời gian có thể cần một tuần rưỡi hoặc hai tuần để hoàn thành 40 giờ.
Cách sử dụng thuật ngữ
Man-hours là một thuật ngữ đã được sử dụng trong khoảng một thế kỷ và lần đầu tiên được sử dụng khi phần lớn lực lượng lao động là nam giới. Mặc dù nó vẫn là phiên bản phổ biến nhất của thuật ngữ này, các doanh nghiệp đang ngày càng sử dụng thuật ngữ "giờ lao động" và "giờ người" trung lập về giới tính.
