Quấy rối có thể khó xác định, đặc biệt là khi chính thức phàn nàn về nó. Với rất nhiều tính cách đến với nhau ở một nơi, rất có thể sẽ xảy ra bất đồng. Nếu văn phòng của bạn đã trở thành một môi trường làm việc thù địch, bạn có thể nộp đơn khiếu nại chính thức cho các điều kiện môi trường làm việc thù địch. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải làm theo các bước chính xác để tăng cơ hội thành công.
Có phải là quấy rối?
Để dễ dàng ngăn chặn sự quấy rối tại nơi làm việc, Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng của Hoa Kỳ đã ban hành một định nghĩa chính thức. Quấy rối trở nên bất hợp pháp khi:
- Có những điều kiện bất lợi mà bạn phải yêu cầu để duy trì việc làm và
- Bạn đang ở trong một môi trường làm việc mà một người hợp lý sẽ gọi là thù địch.
Đơn giản là có cảm giác tồi tệ hoặc không thích cách đồng nghiệp nhìn vào bạn đã giành được đủ điều kiện khi nói đến một khiếu nại môi trường làm việc thù địch. Bạn sẽ cần những hành vi làm việc có thể làm tài liệu như những trò đùa không màu, những đụng chạm không phù hợp hoặc những bình luận phân biệt chủng tộc.
Theo luật, nhân viên được bảo vệ chống phân biệt đối xử dựa trên giới tính, chủng tộc, màu da, nguồn gốc quốc gia và tôn giáo của họ. Phân biệt đối xử dựa trên các danh mục này vi phạm Tiêu đề VII của Đạo luật Dân quyền và bạn có thể có các căn cứ khác để theo đuổi hành động pháp lý
Tài liệu về các sự kiện
Có một số cách bạn có thể cho chủ nhân của mình biết có vấn đề quấy rối tại nơi làm việc. Một là viết thư khiếu nại chính thức để đối xử không công bằng, có thể ghi lại những lo ngại của bạn bằng văn bản. Một cách khác chỉ đơn giản là lên lịch một cuộc họp - với đại diện nhân sự hoặc người giám sát của bạn - và thảo luận về các vấn đề.
Trước khi bạn thực hiện bước đó, bạn sẽ phải đảm bảo rằng trường hợp của bạn được phác thảo đầy đủ, với càng nhiều sự kiện và nhân chứng mà bạn có thể thu thập. Bạn nên ghi lại từng sự cố, hoàn thành với ngày và thời gian xảy ra. Nếu bạn có thể thu thập bằng chứng như các bản ghi thư thoại hoặc email phản đối từ người vi phạm, bạn sẽ có nhiều khả năng thuyết phục nhà tuyển dụng của mình hành động.
Làm thế nào để viết một lá thư khiếu nại nơi làm việc thù địch
Một lá thư khiếu nại nơi làm việc hiệu quả sử dụng một giọng điệu chuyên nghiệp, bình tĩnh mà chỉ đơn giản là trình bày sự thật. Hãy viết thư với một cái gì đó tích cực, chẳng hạn như sự đánh giá cao của bạn đối với người lãnh đạo của bạn, hay sự lâu dài của chính bạn với công ty. Sau đó bình tĩnh trình bày tình huống từ đầu đến cuối. Nếu một nhân viên đang thực hiện những trò đùa không màu hoặc cố tình hành động theo cách phân biệt đối xử, hãy cung cấp các ví dụ về trường hợp điều này rõ ràng. Sau đó đính kèm tài liệu vào thư của bạn và yêu cầu một cuộc họp với các quan chức thích hợp để thảo luận về nó.
Có thể hữu ích như một bức thư, nó nên được đi kèm với một cuộc gặp mặt trực tiếp với đại diện nhân sự hoặc sếp của bạn, nếu có thể. Ở đó bạn có thể chứng minh mối quan tâm của bạn về vấn đề này, đồng thời cầu xin sự bảo mật. Trong cuộc họp này, bạn cũng nên nhấn mạnh tình huống này ảnh hưởng đến những người khác trong nhóm như thế nào, điều này cho thấy môi trường thù địch đang làm tổn thương toàn bộ doanh nghiệp như thế nào chứ không chỉ một người.
Nộp đơn khiếu nại với EEOC
Một lựa chọn khác là nộp đơn khiếu nại với EEOC. Bạn có 180 ngày để làm điều này sau khi sự cố xảy ra. Có các chi tiết trên trang web EEOC về cách gửi khiếu nại nhưng nhìn chung, bạn có thể nộp trực tiếp, qua thư hoặc bằng cách gọi 800-669-4000. Bạn sẽ cần cung cấp thông tin cá nhân của bạn; không được phép nộp đơn khiếu nại nặc danh. Hãy chuẩn bị để cung cấp chi tiết về sự quấy rối và bất kỳ sự phân biệt đối xử nào bạn gặp phải, với thời gian và ngày nếu có thể. EEOC sau đó sẽ điều tra khiếu nại của bạn, có thể liên quan đến việc đến thăm nơi làm việc của bạn.
Quyền khiếu nại của bạn được bảo vệ bởi pháp luật. Chủ lao động của bạn không được phép trừng phạt bạn hoặc trả thù bằng cách sa thải bạn vì đã nộp đơn yêu cầu EEOC.
