Hiểu thời gian chính cần thiết cho doanh nghiệp của bạn để sản xuất sản phẩm hoặc chuẩn bị cho dịch vụ là chìa khóa để cung cấp ngày hoàn thành chính xác cho khách hàng của bạn. Khiếu nại thường xuyên của khách hàng trong số tất cả các ngành nghề kinh doanh là không hoàn thành sản phẩm hoặc dịch vụ trước ngày được cung cấp. Không có sự hiểu biết rõ ràng về thời gian dẫn cần thiết để sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ, bạn có nguy cơ bị nói xấu từ những khách hàng không hài lòng.
Lập danh sách tất cả các sản phẩm cần thiết cho công việc tiềm năng. Danh sách sản phẩm có thể bao gồm các mặt hàng cần thiết cho việc sửa chữa hoặc lắp đặt dịch vụ hoặc nguyên liệu thô được sử dụng để sản xuất sản phẩm được bán.
Xác định lượng thời gian cần thiết để có được từng mặt hàng trong danh sách được tạo ở Bước 1. Ví dụ: nếu bạn đặt hàng nguyên liệu được vận chuyển từ một tiểu bang khác, thì thời gian giữa việc đặt hàng và nhận nguyên liệu thô có thể là năm ngày Cho phép cuối tuần trong tính toán của bạn nếu nhà cung cấp của bạn không có một tuần làm việc bảy ngày.
Chọn mục có thời gian dẫn dài nhất được xác định trong Bước 2 và ghi lại thời gian dẫn cần thiết để có được mục đó. Nếu bạn duy trì hàng tồn kho của nguyên liệu thô hoặc sản phẩm cần thiết cho việc bán hàng tiềm năng, thì giả sử thời gian chính là một ngày để lấy lại hàng tồn kho và đưa sản phẩm vào sản xuất.
Xác định số ngày / giờ cần thiết để sản xuất sản phẩm hoặc hoàn thành dịch vụ. Ví dụ, có thể doanh nghiệp của bạn mất ba ngày để sản xuất một bình thủy tinh sau khi nhận được các sản phẩm cần thiết để sản xuất sản phẩm. Hãy chắc chắn rằng bạn tính đến cuối tuần và các bản sao lưu hiện tại hoặc sự chậm trễ mà doanh nghiệp của bạn đang gặp phải. Ví dụ, nếu bạn có một máy bị hỏng cần thiết cho công việc này, thì bạn cần điều chỉnh thời gian sản xuất để tính đến việc sửa chữa. Nếu bạn đang cung cấp dịch vụ, nhưng bạn sẽ không có nhân viên trong ba ngày, sau đó đưa thời gian đó vào thời gian chính.
Thêm thời gian chính để nhận các sản phẩm cần thiết cho việc bán hàng vào thời gian chính cần thiết để sản xuất sản phẩm hoặc giải phóng một người để cài đặt. Tổng số của hai mục là thời gian dẫn ước tính cho công việc tiềm năng.
Lời khuyên
-
Nếu bạn đang mất việc kinh doanh do thời gian thực hiện chậm, hãy sử dụng phân tích để xác định nơi bạn có thể thực hiện thay đổi. Ví dụ: nếu bạn không duy trì hàng tồn kho, hãy xem xét việc dự trữ các mặt hàng sử dụng cao để tiết kiệm thời gian dẫn. Nếu thời gian lãnh đạo nhân viên của bạn quá cao, hãy xem xét việc thuê thêm nhân viên để bắt đầu công việc sớm hơn.
