Một sơ đồ tổ chức đồng tâm được sử dụng để thể hiện cấu trúc công ty và phân cấp công ty. Mặc dù có những ưu và nhược điểm liên quan đến việc sử dụng biểu đồ tổ chức, biểu đồ đồng tâm làm giảm bớt các vấn đề phổ biến liên quan đến cấu trúc điển hình. Trong khi mục tiêu chính của sơ đồ tổ chức là cung cấp một kế hoạch chi tiết cho các lớp quản lý và phân chia công việc, cấu trúc vòng tròn của biểu đồ đồng tâm chuyển từ cách tiếp cận từ trên xuống truyền thống sang quản lý.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Cây bút
-
Giấy
-
Máy tính (tùy chọn)
Các bước
Lập danh sách nhân sự của tổ chức của bạn và đặt chúng trong các danh mục theo cấp độ quản lý. Nếu công ty của bạn sử dụng các nhóm chức năng chéo, bạn có thể bao gồm một danh sách các nhân viên và các quy trình khác nhau mà họ tham gia.
Vẽ hình bánh xe trên một tờ giấy hoặc sử dụng chương trình máy tính để làm như vậy. Vẽ hình để nó có một vòng tròn nhỏ ở trung tâm cùng với các vòng tròn bên ngoài xung quanh đại diện cho từng lớp quản lý hoặc cấp độ của nhân viên.
Đặt chủ doanh nghiệp hoặc tên CEO CEO trong vòng tròn trung tâm. Đặt tên của những người trong quản lý cấp cao ở tầng tiếp theo, theo sau là những người trong quản lý cấp trung ở tầng tiếp theo với tầng ngoài tạo nên các trưởng nhóm. Chi nhánh ra và bao gồm một cấp cho các thành viên trong nhóm nếu cần thiết.
Kết nối các cá nhân được biểu thị trên biểu đồ để hiển thị các dòng chính của giao tiếp di chuyển ra ngoài. Chẳng hạn, CEO giám sát quản lý cấp cao của các bộ phận khác nhau, như kế toán, quảng cáo hoặc hoạt động. Những người đứng đầu bộ phận trong tunr quản lý quản lý cấp trung, người giám sát các trưởng nhóm.
Lời khuyên
-
Tận dụng ít lớp quản lý hơn và thúc đẩy giao tiếp cởi mở hơn mà ít quan tâm hơn đến tình trạng cá nhân trong công ty.
Cảnh báo
Không cho phép sự không tuân thủ xảy ra trong khi cố gắng khuyến khích sự tâng bốc và các đường giao tiếp cởi mở hơn trong tổ chức.
