Nhân viên phụ thuộc vào tiền lương của họ để duy trì lối sống của họ. Do đó, họ mong muốn chủ nhân của họ trả tiền cho họ một cách chính xác và đúng hạn. Khi xảy ra lỗi tiền lương, nhân viên thường trở nên hoảng loạn. Có một số lý do tại sao xảy ra lỗi biên chế. Thông thường, hệ thống bảng lương là để đổ lỗi.
Định nghĩa
Một hệ thống bảng lương là phương tiện để người sử dụng lao động xử lý bảng lương của mình. Không có hệ thống thiết lập mà nhà tuyển dụng phải tuân theo. Nó thường phụ thuộc vào cấu trúc và nhu cầu của tổ chức. Trong hệ thống, một nền tảng phải được thiết lập, chẳng hạn như ngày thanh toán và phương thức thanh toán, chẳng hạn như gửi tiền trực tiếp và / hoặc séc trực tiếp.
Hướng dẫn sử dụng
Một hệ thống bảng lương thủ công được thực hiện hoàn toàn bằng tay. Các vấn đề với một hệ thống thủ công là rất nhiều. Phòng lỗi là cao, bởi vì tất cả các nhiệm vụ tiền lương được thực hiện thủ công. Điều này bao gồm tính toán bảng chấm công, tiền lương, thuế, phát hành séc, chuẩn bị W2, xác minh bảng lương và ghi lại các giao dịch tiền lương. Lỗi thuế có thể dễ dàng xảy ra với hệ thống này, dẫn đến hình phạt từ chính phủ. Một hệ thống bảng lương thủ công có thể có hiệu quả nếu bạn chỉ có một vài nhân viên.
Máy vi tính trong nhà
Một hệ thống bảng lương được vi tính hóa trong nhà tồn tại khi người sử dụng lao động sử dụng phần mềm biên chế. Các doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng phần mềm kế toán có tính năng tính lương kèm theo, chẳng hạn như Quickbooks. Các tập đoàn lớn sử dụng một hệ thống bảng lương đắt tiền và tùy chỉnh hơn, chẳng hạn như Ultipro, có tính năng nhân sự kèm theo. Nhân viên biên chế trong nhà được bao gồm trong hệ thống này. Vấn đề chính là nó có thể tốn kém cho người sử dụng lao động. Cô ấy phải trả lương và lợi ích cho nhân viên biên chế, cộng với việc cô ấy phải mua và bảo trì phần mềm. Sự cố hệ thống có thể khiến nhân viên biên chế phải làm thêm giờ, dẫn đến tiền làm thêm giờ, cộng với phí hỗ trợ kỹ thuật.
Bên ngoài
Một hệ thống bảng lương bên ngoài xảy ra khi người sử dụng lao động thuê ngoài biên chế của mình cho một nhà cung cấp dịch vụ tiền lương. Đối với một khoản phí nhỏ, nhà cung cấp miễn cho anh ta tất cả các nhiệm vụ tiền lương, bao gồm cả quản trị lợi ích (ví dụ: sức khỏe và nghỉ hưu). Các nhà cung cấp thường là ngoài trang web; khi xảy ra sự cố với bảng lương, người sử dụng lao động có thể không biết điều đó cho đến ngày trả lương. Hơn nữa, nếu nhà cung cấp bảng lương có nhiều khách hàng, có thể khó nhận được trợ giúp ngay lập tức khi có vấn đề về tiền lương. Một số thông tin, chẳng hạn như tài liệu thuế, có thể không dễ truy cập nếu nhà tuyển dụng sử dụng nhà cung cấp bảng lương. Anh ta phải yêu cầu thông tin, có thể mất một thời gian để đến nơi.
Dung dịch
Có khả năng vấn đề tiền lương sẽ xảy ra; điều quan trọng là giảm thiểu chúng. Người sử dụng lao động nên kiểm tra nhu cầu kinh doanh của cô ấy trước khi triển khai hệ thống. Ví dụ, nếu cô ấy có một doanh nghiệp nhỏ, nhưng hy vọng nó sẽ phát triển, hệ thống bảng lương của cô ấy sẽ cung cấp khả năng đó.
