Thẻ chỉ số có mặt ở khắp nơi, nhưng bạn thực sự biết bao nhiêu về chúng? Lịch sử lâu đời của họ như là một hệ thống để lập danh mục dữ liệu đã bị gạt sang một bên, vì cơ sở dữ liệu từ lâu đã tiếp quản chức năng đó. Tuy nhiên, thẻ chỉ số tiếp tục phát triển như một cách rẻ tiền, thuận tiện để ghi lại mọi thứ.
Lịch sử
Sử dụng thẻ để tạo ra một chỉ số là sản phẩm trí tuệ của nhà tự nhiên học thế kỷ 18 Carl Linnaeus, người được biết đến như là "cha đẻ của phân loại học hiện đại" cho công trình phân loại các loài. Anh ta cần một hệ thống để tổ chức dữ liệu có thể mở rộng và có thể được sắp xếp lại dễ dàng. Vì vậy, ông giữ mỗi mốc thời gian trên các trang tính riêng lẻ và có thể thêm các trang tính mới và sắp xếp lại một cách đơn giản. Danh mục thẻ như chúng ta biết chúng phát sinh vào thế kỷ 19, và Melvil Dewey đã tiêu chuẩn hóa các thẻ chỉ mục được sử dụng trong danh mục thẻ thư viện trong những năm 1870. Vào cuối những năm 1890, các thẻ có cạnh được phát minh, cho phép dễ dàng sắp xếp dữ liệu bằng một công cụ giống như kim. Những thẻ có cạnh này đã được loại bỏ vào những năm 1980 để ủng hộ cơ sở dữ liệu máy tính và chúng không còn được bán nữa.
Các loại
Thẻ chỉ mục có nhiều loại, bao gồm quy tắc, trống và có hoa văn dạng lưới. Mặc dù thường là màu trắng, chúng có nhiều màu, bao gồm hồng, vàng, xanh dương và xanh lục. Bạn cũng có thể nhận được thẻ với các dải mã màu ở đầu. Thẻ chỉ mục được bán trong các gói co lại, ràng buộc xoắn ốc hoặc đục lỗ. Bộ chia thẻ theo thẻ đặc biệt có sẵn với các tab trống, bảng chữ cái, số và hàng tháng. Các tập tin danh thiếp Rolodex sử dụng các thẻ chỉ mục đặc biệt với hai rãnh ở phía dưới trượt vào các vòng giữ chúng đúng vị trí.
Kích thước
Thẻ chỉ số tiêu chuẩn có kích thước 3 x 5 inch, 4 x 6 inch và 5 x 8 inch. Thẻ cho các tệp danh thiếp Rolodex là 2 1/4 x 4 inch. Thẻ 3 x 5 inch là kích thước được sử dụng trong danh mục thẻ thư viện và nó vẫn là phổ biến nhất.
Chức năng
Trên thực tế, chức năng ban đầu của thẻ chỉ mục là hình thành các chỉ số. Thông tin được ghi trên thẻ, và sau đó được sắp xếp theo thứ tự chữ cái hoặc số trong các rương với các ngăn kéo có kích thước phù hợp với thẻ. Ngày nay, thẻ chỉ mục thường được sử dụng để làm thẻ flash hoặc để viết ghi chú, phác thảo và bài phát biểu.
Giá cả
Thẻ chỉ số dễ dàng được tìm thấy tại các cửa hàng cung cấp văn phòng, siêu thị, cửa hàng thuốc và cửa hàng giảm giá. Tính đến tháng 9 năm 2009, một gói thẻ chỉ số cai trị trắng 300 3 x 5 inch có giá khoảng 2 đô la, và gói 100 thẻ màu hỗn hợp 5 5 x 8 inch có giá khoảng 3 đô la.
