Nhân sự là bộ phận chịu trách nhiệm tuyển dụng và sa thải nhân viên. Tuyển dụng liên quan đến việc cố gắng xác định độ tin cậy và đạo đức làm việc của một người với thông tin hạn chế. Thỉnh thoảng, bạn sẽ phạm sai lầm khi tuyển nhân viên, và bạn sẽ buộc phải chấm dứt việc làm của họ. Sa thải nhân viên là một tội ác cần thiết liên quan đến việc tuân theo một bộ hướng dẫn nghiêm ngặt. Bạn có thể sa thải nhân viên vì bất kỳ vi phạm lớn nào đối với các quy tắc của công ty hoặc vi phạm nhiều lần các quy tắc nhỏ. Quá trình lên đến đỉnh điểm với tài liệu chấm dứt nhân viên, còn được gọi là "Trượt hồng". Tài liệu này nêu ra lý do pháp lý của bạn để sa thải một nhân viên.
Viết một tiêu đề trên đầu trang để thông báo rằng tài liệu là một thông báo chấm dứt. Làm cho tiêu đề lớn và đậm để tránh nhầm lẫn. Theo truyền thống, giấy màu hồng được sử dụng trong kinh doanh cho các thông báo chấm dứt.
Chỉ định tên và số An sinh xã hội của nhân viên cũng như địa chỉ nhà của cô ấy và vị trí cô ấy nắm giữ trong công ty. Liệt kê tên của bạn, thông tin liên lạc và vị trí bạn nắm giữ trong công ty cùng với tên công ty.
Phác thảo những vi phạm chính của chính sách công ty là nguyên nhân của việc chấm dứt. Nói cho nhân viên biết chính sách anh ta đã vi phạm và vị trí của nó trong sổ tay nhân viên mà bạn đã cung cấp cho anh ta khi anh ta được thuê. Cung cấp một bản sao của giấy mà nhân viên đã ký nói rằng anh ta đã đọc và hiểu cuốn cẩm nang.
Cung cấp cho tất cả các chi tiết của vi phạm. Bao gồm ngày, thời gian và địa điểm của vi phạm. Chi tiết cách nó được xử lý vào thời điểm đó, người quyết định chấm dứt và lý do tại sao cô ấy đưa ra quyết định đó.
Thêm một danh sách các vi phạm trong quá khứ của chính sách công ty. Kèm theo điều này với một tài khoản chi tiết về hình phạt được áp dụng cho mỗi hành vi phạm tội để chứng minh một mô hình vi phạm cùng với một nỗ lực kiên quyết để hạn chế mô hình này và làm việc với nhân viên.
Cảnh báo
Tìm hiểu tất cả các luật việc làm có thể thi hành tại tiểu bang của bạn. Thực hiện theo các quy tắc để tránh truy tố dân sự.
Vẫn chuyên nghiệp trong thư chấm dứt của bạn. Không sử dụng các từ và cụm từ vu khống để tránh bị truy tố dân sự.
