Số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN), còn được gọi là số ID thuế liên bang, là số gồm chín chữ số được sử dụng bởi Dịch vụ doanh thu nội bộ để xác định doanh nghiệp cho mục đích thuế. EIN được chỉ định cho doanh nghiệp khi Mẫu SS-4 được nộp cho IRS. Một tổ chức ngân hàng sử dụng EIN để xác định một công ty cho các mục đích ngân hàng. Hầu hết các cấu trúc kinh doanh đều có nghĩa vụ lấy EIN từ IRS.
Chủ sở hữu duy nhất
Một quyền sở hữu duy nhất tồn tại như một doanh nghiệp được sở hữu và điều hành bởi một cá nhân. Quyền sở hữu duy nhất không có nhân viên không cần EIN. Tuy nhiên, quyền sở hữu duy nhất lấy thuế từ thu nhập trả cho người nước ngoài không cư trú phải có EIN, như được giải thích trên trang web của IRS. Hơn nữa, một chủ sở hữu duy nhất khai thuế cho các mặt hàng như rượu và súng phải có được EIN, ngay cả khi không có nhân viên làm việc cho doanh nghiệp.Chủ sở hữu duy nhất không có nhân viên có thể sử dụng số An sinh xã hội của họ cho mục đích kinh doanh.
Công ty TNHH
Một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) được sở hữu và điều hành bởi một thành viên duy nhất, không có nhân viên, không phải nhận EIN, miễn là LLC bầu thuế như một chủ sở hữu duy nhất. Một LLC thành viên duy nhất được chọn để bị đánh thuế như một công ty phải nhận được EIN từ IRS, mặc dù không có nhân viên. Khi một LLC bầu thuế như một công ty, công ty sẽ phải khai thuế và trả thuế cho thu nhập ròng của công ty như một thực thể kinh doanh, giống như một công ty thông thường. Các LLC có nhiều thành viên phải có EIN, ngay cả khi công ty không có nhân viên.
Cân nhắc
Quan hệ đối tác và các công ty không có nhân viên vẫn có yêu cầu để có được EIN, ngay cả trong trường hợp một công ty được sở hữu và điều hành bởi một cổ đông duy nhất. Chủ sở hữu LLC một thành viên hoặc chủ sở hữu duy nhất không có nhân viên, không muốn sử dụng số An sinh xã hội của mình để kinh doanh, có thể có được EIN từ IRS theo cùng một cách như bất kỳ thực thể nào khác.
Bắt EIN
Trang web IRS cho phép các doanh nghiệp đăng ký EIN trực tuyến hoặc chủ sở hữu có thể gọi đường dây thuế đặc biệt và kinh doanh của IRS theo số 800-829-4933 để nhận EIN qua điện thoại. Thông tin về doanh nghiệp phải được cung cấp, chẳng hạn như ngày bắt đầu công ty, mục đích điều hành doanh nghiệp, cũng như tên, địa chỉ và số An sinh xã hội của người đại diện được ủy quyền. IRS chỉ định EIN cho công ty để sử dụng ngay khi kết thúc cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc trực tuyến.
