Khi bạn nghe cụm từ "thư tài trợ" - còn được gọi là đề xuất tài trợ - thường phải thực hiện với yêu cầu từ một tổ chức phi lợi nhuận để lấy tiền mặt hoặc quyên góp. Nhưng cho dù bạn điều hành một tổ chức phi lợi nhuận hoặc kinh doanh nhỏ vì lợi nhuận, bạn vẫn có thể sử dụng thư tài trợ để giúp hỗ trợ cho các sự kiện.
Như tên của nó, một lá thư tài trợ về cơ bản chỉ là một yêu cầu tài trợ. Bức thư này yêu cầu người nhận cung cấp tiền hoặc quyên góp bằng hiện vật - có thể là sau khi được gửi từ một doanh nghiệp nhỏ - trong khi nêu chi tiết loại ưu đãi nào trong đó cho bên tặng. Kiểu chào mời bên ngoài này có thể hơi khó xử, vì vậy nó giúp biết khi nào nên sử dụng thư tài trợ và nắm bắt được các chiến thuật hiệu quả để viết.
Đánh giá tình huống
Hãy giải quyết vấn đề này - thư tài trợ không phải là lý do để doanh nghiệp nhỏ của bạn đi khắp nơi để kiếm tiền như Kickstarter riêng của bạn. Nhưng các tổ chức phi lợi nhuận và doanh nghiệp nhỏ cũng có thể tham gia vào việc tổ chức các sự kiện củng cố cộng đồng, bao gồm cả cộng đồng doanh nghiệp địa phương và đó là nơi những lá thư này xuất hiện.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang hướng tới việc gây quỹ cho nơi trú ẩn động vật yêu thích của bạn hoặc tổ chức từ thiện học bổng quốc gia, việc liên hệ với các doanh nghiệp hoặc tổ chức khác thông qua thư tài trợ có thể rất quan trọng. Tương tự như vậy, nếu bạn tham gia vào một ngày cộng đồng, sự kiện tham gia kinh doanh tại địa phương hoặc một sự kiện lân cận như dạ tiệc hoặc marathon. Nếu đó là một lý do chính đáng, một lá thư tài trợ có thể chỉ là chìa khóa để làm thức ăn cầm tay từ tiệm bánh thuần chay địa phương, cưỡi và một máy karaoke từ công ty cung cấp tiệc hoặc biểu ngữ, áp phích và lời mời từ máy in.
Nail Thư tài trợ của bạn
Giống như bất kỳ lá thư hay nào, một lá thư tài trợ bao gồm tất cả các tiêu đề cơ bản, như tên, tên công ty, địa chỉ và thông tin liên hệ của bạn. Biết ai là người ra quyết định trong bộ phận này và gửi thư của bạn cho họ một cách cụ thể. Bây giờ chúng ta hãy đi đến những thứ tốt.
Đầu tiên, tập trung vào sự kiện. Ngoài các chi tiết hậu cần như thời gian và địa điểm, hãy nối cho người đọc một mô tả về mức độ thú vị của nó hoặc cách nó sẽ thu hút cộng đồng và chính xác những gì nó sẽ làm tốt cho mục đích của nó, cũng như loại nào giá trị quảng cáo nó cung cấp cho các nhà tài trợ. Nếu bạn đã chọn một vài nhà tài trợ, hãy tải trước bức thư có tên của họ để giúp hợp pháp hóa nguyên nhân của bạn và tạo dựng niềm tin (bạn có thể bỏ tên trong trường hợp này). Tương tự, sử dụng cơ hội này để làm nổi bật ngắn gọn thành công trong quá khứ mà bạn có thể có với các sáng kiến tương tự.
Giữ cho nó ngắn gọn - ít hơn một trang là lý tưởng - và sau khi bạn đã thiết lập "cái gì" và "tại sao" của sự kiện của bạn theo cách hấp dẫn, đừng đánh bại xung quanh về những gì bạn yêu cầu từ người nhận. Tuy nhiên, hãy cung cấp cho người nhận các tùy chọn hoặc thậm chí yêu cầu đề xuất về những gì họ có thể đóng góp. Điều này giúp họ cảm thấy như một phần không thể thiếu của sự kiện và, ai biết được, họ thậm chí có thể làm bạn ngạc nhiên với một số ý tưởng xuất sắc của riêng họ.
Ghi nhớ
Đừng giới hạn các yêu cầu tài trợ của bạn chỉ là tiền hoặc sản phẩm. Các doanh nghiệp địa phương có thể sẵn sàng đóng góp bằng nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như mời các tình nguyện viên làm việc gây quỹ của bạn, đưa các tờ quảng cáo vào vị trí kinh doanh của họ hoặc thậm chí sáng tạo, như một quán cà phê địa phương đặt tên cho một latte thời gian giới hạn để vinh danh nguyên nhân và quyên góp một phần lợi nhuận.
Nhiều doanh nghiệp được thành lập dành một phần ngân sách của họ cho các cơ hội tài trợ và tương tự, nhưng bạn có thể làm cho họ dễ dàng hơn bằng cách giúp họ tránh xung đột. Cung cấp ít nhất một vài tháng trị giá khi gửi thư tài trợ của bạn.
Nếu bạn cảm thấy vẫn cảm thấy hơi lạc lõng trong đám lau sậy, nhiều trường đại học và dịch vụ như Fundly hoặc Qgiv cung cấp các mẫu thư tài trợ trực tuyến - ngay cả khi chúng không phù hợp với yêu cầu của công ty bạn với tee, những lá thư mẫu này tạo ra những bàn đạp vững chắc.
