Một công chứng viên, đôi khi được gọi là một công chứng viên, là một quan chức được nhà nước ủy quyền cung cấp nhiều dịch vụ, chẳng hạn như chính thức công nhận tài liệu hoặc chữ ký. Thư tài chính có công chứng là thư về tài chính mà một người đã ký trước công chứng viên. Công chứng viên không phục vụ để chứng minh tính hợp lệ của thông tin được cung cấp trong một lá thư; họ chỉ phục vụ để xác định và chính thức ghi lại rằng những người ký tên là người mà họ tuyên bố là. Nói chuyện với một luật sư ở tiểu bang của bạn nếu bạn cần tư vấn pháp lý về việc soạn thảo một lá thư tài chính để công chứng.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Lá thư
-
Công chứng viên
Viết thư. Thư tài chính của bạn sẽ phụ thuộc vào hoàn cảnh của bạn, nhưng nên bao gồm tất cả các thông tin liên quan đến nhu cầu của bạn. Ví dụ: nếu bạn yêu cầu thông tin tài chính cụ thể từ một công ty, bao gồm tất cả thông tin mà công ty cần để thực hiện yêu cầu của bạn, chẳng hạn như tên, ngày sinh và loại thông tin bạn đang tìm kiếm.
Bao gồm một phần chữ ký. Bạn phải ký tên của bạn trước mặt công chứng viên và công chứng viên phải đóng dấu vào thư gần chữ ký của bạn cho biết cô ấy đã chứng kiến bạn ký tên. Để đủ chỗ ở cuối thư, ít nhất là một vài inch, hoặc mở rộng thư đến trang thứ hai nếu cần.
Tìm một công chứng viên được cấp phép. Tất cả các tiểu bang có công chứng viên phục vụ để chính thức công nhận tài liệu. Bạn thường có thể tìm thấy một công chứng viên tại một ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác, những người sẽ công chứng một tài liệu cho bạn, nhưng hãy gọi trước và hỏi nếu có một công chứng viên có sẵn.
Đi đến công việc của công chứng viên. Bạn phải đi đến nơi công chứng viên làm việc và mang theo một hình thức nhận dạng, chẳng hạn như bằng lái xe hoặc hộ chiếu. Một khi công chứng viên chứng minh danh tính của bạn, bạn có thể ký vào tài liệu. Nếu bạn cần người khác ký tên, hãy mang theo người đó với giấy tờ tùy thân thích hợp.
Trả phí công chứng viên. Không phải tất cả các công chứng viên đều yêu cầu một khoản phí, mặc dù bạn có thể phải trả một khoản tiền danh nghĩa cho các dịch vụ công chứng. Số tiền này khác nhau giữa các tiểu bang nhưng thường dưới 20 đô la.
