Lập kế hoạch và tổ chức một sự kiện không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Có rất nhiều việc phải làm mà bạn có thể không nhận ra khi ban đầu bạn đồng ý giúp đỡ với sự kiện này. Ví dụ, bạn có thể cần tìm nhà đồng tài trợ cho sự kiện này. Nhà đồng tài trợ là các công ty đồng ý cung cấp kinh phí, hàng hóa hoặc dịch vụ cho sự kiện và lý tưởng nhất là bạn sẽ có nhiều nhà đồng tài trợ. Một ngành mà bạn nên xem xét là đài phát thanh. Bạn có thể nhận được giải trí miễn phí tuyệt vời cho sự kiện của mình từ một đài phát thanh và các đài có thể rất mong muốn được công khai miễn phí.
Quyết định nếu bạn muốn yêu cầu các đài phát thanh tài trợ hoặc dịch vụ. Bạn cũng có thể để đài phát thanh chọn những gì họ muốn cung cấp, nhưng nói chung, bạn chỉ nên có một đài phát thanh tổ chức sự kiện, cung cấp âm nhạc và giải trí.
Lập danh sách các đài phát thanh khu vực có thể thú vị trong việc đồng tài trợ cho sự kiện của bạn. Bạn có thể chọn liên hệ với tất cả các đài phát thanh hoặc bạn có thể giới hạn các yêu cầu của mình ở một số đài nhất định, tùy thuộc vào loại sự kiện bạn đang lên kế hoạch. Ví dụ, các đài rock địa phương có thể là nhà tài trợ hoàn hảo cho một sự kiện dành cho học sinh trung học, trong khi các đài phát thanh nói chuyện có thể không. Bạn có thể tìm thấy các đài phát thanh trong khu vực của mình bằng cách truy cập Radio-Locator.com.
Chỉ ra loại tiếp xúc nào mà các nhà tài trợ vô tuyến khác nhau sẽ nhận được tại sự kiện. Ví dụ: đài phát thanh quyên góp 5.000 đô la sẽ nhận được nhiều không gian quảng cáo và tiếp xúc hơn so với đài phát thanh đã quyên góp 500 đô la. Biết những gì bạn có thể cung cấp trước khi bạn tiếp cận các đài phát thanh.
Hỏi các đài phát thanh trong khu vực của bạn xem họ có quan tâm đến việc tài trợ cho sự kiện của bạn không. Hãy chắc chắn rằng bạn cho họ biết những gì họ sẽ nhận được để đổi lấy việc tài trợ cho sự kiện của bạn về mặt tiếp xúc tại sự kiện, bao gồm các tài liệu tiếp thị và không gian quảng cáo thực tế. Chia sẻ với họ mức độ tiếp xúc nhiều hơn họ có thể nhận được nếu họ quyên góp nhiều hơn.
