Khi đảm bảo tài trợ cho buổi hòa nhạc hoặc sự kiện của bạn, hãy tìm kiếm các cá nhân và công ty phù hợp với tổ chức của bạn. Điều này cải thiện cơ hội của bạn để chốt thỏa thuận và đảm bảo nhà tài trợ được tiếp xúc tốt với khoản đầu tư của họ.
Phát triển các tầng tài trợ
Hãy đến với các gói tài trợ sẽ thu hút các nhà tài trợ tiềm năng với ngân sách khác nhau. Ví dụ, một nhà tài trợ hàng đầu của dòng Cameron có thể đầu tư đáng kể và nhận được hóa đơn hàng đầu cho các tài liệu quảng cáo, biểu ngữ sân khấu và giới thiệu trực tiếp bởi người dẫn chương trình hoặc người quảng bá buổi hòa nhạc; một nhà tài trợ bảo trợ có thể đóng góp nhỏ hoặc hiện vật và nhận được một quảng cáo cỡ thẻ kinh doanh trong chương trình sự kiện của bạn. Bạn càng có nhiều cấp độ, bạn càng có nhiều nhà tài trợ tiềm năng.
Lời khuyên
-
Bao gồm vé bổ sung cho buổi hòa nhạc hoặc sự kiện như là một phần của gói tài trợ cấp trên. Các doanh nghiệp có thể sử dụng những điều này để giải trí cho khách hàng hoặc thưởng cho nhân viên.
Tạo một thông điệp hấp dẫn
Lời kêu gọi của bạn đối với các nhà tài trợ nên mô tả buổi hòa nhạc hoặc sự kiện và xác định mục đích của nó. Ví dụ: nếu bạn tổ chức một sự kiện triển lãm kinh doanh, thông điệp của bạn có thể chạm đến tầm quan trọng của việc hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp địa phương bằng cách tạo ra các cơ hội kết nối giá cả phải chăng; nếu buổi hòa nhạc của bạn là một buổi gây quỹ cho một học bổng, hãy chào mời những lợi ích của việc giáo dục các nhà lãnh đạo của ngày mai. Thông điệp của bạn cũng nên bao gồm các chi tiết về lợi ích của tài trợ - ví dụ: khấu trừ thuế, tiếp xúc với một đối tượng cụ thể hoặc quảng cáo như một người quản lý công ty tốt.
Cảnh báo
Đừng lãng phí thời gian để tiếp cận với các nhà tài trợ tiềm năng trừ khi họ phù hợp cho sự kiện hoặc buổi hòa nhạc bạn đang quảng bá. Ví dụ, một tiệm bánh có thể sẽ không quan tâm đến việc tài trợ cho hội chợ sức khỏe, nhưng một trung tâm y tế hoặc nhóm bác sĩ sẽ là mục tiêu tốt.
Xem lại các nhà tài trợ trong quá khứ
Nếu bạn đã tổ chức một buổi hòa nhạc hoặc sự kiện tương tự trong quá khứ, hãy quay lại các nhà tài trợ trước đó và mời họ tham gia lại. Những cá nhân và công ty này đã có một lợi ích trong tổ chức của bạn và có thể thông cảm hơn với sự nghiệp của bạn.
Lời khuyên
-
Ban đầu mời các nhà tài trợ trong quá khứ để tăng lên một cấp và quyên góp nhiều tiền hơn trước; nếu bạn bị từ chối, bạn luôn có thể đề xuất một nhà tài trợ cấp thấp hơn để giữ họ trong trò chơi.
Yêu cầu hỗ trợ giới thiệu
Nếu một nhà tài trợ tiềm năng từ chối yêu cầu của bạn, hãy hỏi xem họ có thể giúp bạn giới thiệu đến một doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân khác có thể quan tâm đến việc tham gia hay không. Cách tiếp cận này cho bạn một chân vào cửa và giúp bạn tránh được thách thức của việc gọi điện lạnh.
Lời khuyên
-
Yêu cầu liên hệ của bạn để liên lạc với bên được giới thiệu thay mặt bạn.
Tìm kiếm hỗ trợ nội bộ
Yêu cầu các thành viên trong tổ chức của bạn tiếp cận với các nhóm cá nhân của họ để thu hút tài trợ. Điều này có thể đặc biệt hiệu quả nếu sự kiện này gắn liền với sự theo đuổi của tổ chức. Ví dụ: nếu bạn đang tổ chức một sự kiện để quyên tiền cho một trường học, hãy liên quan đến PTA và yêu cầu họ tiếp cận với phụ huynh và khách hàng quen của trường.
Theo dõi về kết thúc của bạn
Hãy chắc chắn rằng các nhà tài trợ của bạn nhận được mọi thứ họ đã hứa như là một phần của thỏa thuận tài trợ của họ và gửi lời cảm ơn sau sự kiện. Điều này sẽ giúp việc trở lại cùng một người dễ dàng hơn và tìm kiếm sự hỗ trợ cho những nỗ lực trong tương lai.
