Từ việc sắp xếp các tủ để đặt nhân viên trong một văn phòng, bố trí văn phòng là một phần chính của bất kỳ doanh nghiệp nào bao gồm các tập đoàn lớn và tại nhà. Một kiểu bố trí văn phòng là một kế hoạch mở đặt nhân viên vào một khu vực thay vì trong các văn phòng riêng lẻ hoặc các cấu trúc khác. Kế hoạch bố trí có thể bao gồm bàn, bàn và bàn làm việc cũng như các cấu trúc khác như tủ hồ sơ, bàn máy tính và thiết bị. Các văn phòng có kế hoạch mở cung cấp một loạt các lợi thế và lợi ích.
Tiết kiệm chi phí
Thiết lập và duy trì một văn phòng kế hoạch mở rẻ hơn so với các kế hoạch bố trí văn phòng khác bao gồm các văn phòng riêng lẻ và bố trí hình khối. Các văn phòng có kế hoạch mở cũng tiết kiệm các tiện ích - sưởi ấm, điều hòa không khí và chiếu sáng cũng như trong các thiết bị và dụng cụ văn phòng vì các vật phẩm này nằm ở vị trí trung tâm cho mọi người sử dụng.
Giao tiếp dễ dàng
Các văn phòng có kế hoạch mở cho phép nhân viên làm việc cùng nhau, chia sẻ ý tưởng và hoàn thành các dự án mà không phải gặp nhau trong các văn phòng riêng lẻ hoặc phòng hội nghị. Kiểu bố trí văn phòng này thúc đẩy tinh thần đồng đội. Ngoài ra, nhân viên không lãng phí thời gian di chuyển giữa các văn phòng và chờ đợi những người khác có thể đang trốn đằng sau cánh cửa đóng kín để tránh làm việc.
Quan hệ nhân viên
Một kế hoạch mở cũng giúp tăng mức độ tự đảm bảo trong số các nhân viên mới và dày dạn kinh nghiệm. Nếu một nhân viên gặp rắc rối với một dự án hoặc nhiệm vụ, anh ta có thể tham khảo ý kiến của đồng nghiệp ngay lập tức thay vì phải thức dậy và tự hỏi từ văn phòng này đến văn phòng khác để tìm kiếm sự giúp đỡ.
Dễ dàng trong việc thiết lập các cuộc họp
Các giám sát viên có thể làm việc trực tiếp với các nhân viên như một nhóm và gọi một cuộc họp ngay trong văn phòng kế hoạch mở. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực vì người giám sát không phải đặt trước hoặc tìm phòng hội nghị hoặc địa điểm họp khác. Các giám sát viên cũng có thể giải quyết các vấn đề, trả lời các câu hỏi và giám sát công việc của nhóm bất cứ lúc nào anh ta muốn mà không phải tổ chức một cuộc họp.
Thay đổi bố cục
Khi bạn cần thay đổi cách bố trí của văn phòng kế hoạch mở, bạn có thể dễ dàng thay đổi nó mà không cần phải nhờ một đội xây dựng hạ gục các bức tường, khối hoặc các cấu trúc khác.
