Bộ phận nhân sự của công ty bạn là nền tảng của sự tương tác và quản lý lực lượng lao động của bạn. Các chính sách của công ty bộ phận nhân sự của bạn tạo ra là rất cần thiết cho tổ chức và năng suất của doanh nghiệp của bạn. Điều đó nói rằng, có rất nhiều lợi ích để thực hiện các chính sách nhân sự trong doanh nghiệp của bạn.
Tuyển dụng và tuyển chọn
Các chính sách liên quan đến quá trình tuyển dụng và tuyển chọn là nền tảng của việc xây dựng bất kỳ lực lượng lao động nào. Bạn phải có kế hoạch tạo ứng dụng, cách sơ tuyển ứng viên, cách ứng viên tiến lên để trở thành ứng viên và các thủ tục việc làm khác. Nhóm chính sách này cũng mang lại lợi ích cho các nhân viên hiện tại, những người giới thiệu ứng viên cho doanh nghiệp của bạn.
Đào tạo và phát triển chuyên môn
Các quy định cho đào tạo và phát triển nhân viên được bao gồm trong các tài liệu chính sách nhân sự bởi vì nó thông báo cho nhân viên về loại hình phát triển chuyên nghiệp có sẵn cho họ. Ngoài ra, các chính sách liên quan đến đào tạo và hỗ trợ phát triển trong việc xây dựng kế hoạch phát triển nhân viên hoặc kế hoạch cải thiện hiệu suất. Chính sách đào tạo và phát triển đóng vai trò là một phác thảo về lợi ích giáo dục dành cho nhân viên hiện tại.
Xử lý mối quan tâm của nhân viên
Nhiều công ty đã có các quy trình bằng văn bản để xử lý các khiếu nại của nhân viên, cho dù đó là các khiếu nại nội bộ, không chính thức hoặc các cáo buộc được đưa ra về người sử dụng lao động cho các cơ quan thực thi. Lợi ích của chính sách này là ghi lại cam kết của công ty bạn với các hoạt động không phân biệt đối xử và cách giải quyết các khiếu nại đó. Các chính sách này cũng có lợi cho nhân viên vì họ cung cấp thông tin quan trọng về giao tiếp tại nơi làm việc trong trường hợp nhân viên không chắc chắn về việc cô ấy liên lạc với ai để thảo luận về bất kỳ mối quan tâm hoặc vấn đề nào.
An toàn nơi làm việc
Trong thời điểm mà hơn cả sự an toàn của người lao động khi thực hiện công việc của mình là vấn đề chính được giải quyết trong các chính sách an toàn, chủ nhân phân phối các chính sách giải quyết các vấn đề như bạo lực tại nơi làm việc. Các loại chính sách này thường được thảo luận chi tiết với các nhóm nhân viên; một chính sách sơ tán khẩn cấp sẽ không hiệu quả nếu bạn không thảo luận về nó cho đến khi tình huống khẩn cấp xảy ra. Một lợi ích khác để có một chính sách an toàn nguồn nhân lực là tuân thủ các hướng dẫn của liên bang và tiểu bang về an toàn tại nơi làm việc.
Cơ cấu tổ chức
Giới thiệu về sổ tay chính sách nhân sự giải thích cơ cấu tổ chức, bộ phận nào đáp ứng được kỳ vọng và sự lãnh đạo của công ty. Trong phần giới thiệu, nhiều nhà tuyển dụng cũng giải thích triết lý của công ty vì nó liên quan đến dịch vụ khách hàng, đồng nghiệp, lãnh đạo và đạo đức kinh doanh. Tuyên bố đạo đức là vô cùng phổ biến, đặc biệt là trong một thế giới nơi mà rất nhiều người dân quan sát thấy trách nhiệm xã hội. Phần này trong sổ tay chính sách nhân sự cũng có thể nêu rõ sự tuân thủ của công ty đối với luật chống phân biệt đối xử của liên bang, tiểu bang và địa phương.
Quy tắc việc làm
Nhân viên đã quen với việc học các quy tắc nơi làm việc cụ thể như quy định trang phục, quy trình kỷ luật, đỗ xe, tham dự và giờ làm việc, ngày lễ, lợi ích của nhân viên và ngày trả lương. Chính sách nhân sự về những vấn đề này dễ dàng được truy cập bởi những nhân viên có câu hỏi hoặc được xem xét bởi những nhân viên mới mong muốn tìm hiểu thêm về chủ nhân mới của họ. Lợi ích là bạn có một cam kết bằng văn bản cho nhân viên về hoạt động của doanh nghiệp.
