Một công ty quản lý tài chính của công ty thường chịu trách nhiệm về các khía cạnh tài chính của quản lý dự án. Một phần lớn của quản lý dự án là cân bằng dòng tiền từ dòng tiền mặt. Trong một số trường hợp, một nhà quản lý tài chính có thể muốn làm chậm việc giải ngân tiền mặt vào một số dự án nhất định. Một vài lý do khác nhau có thể tồn tại để giảm các dòng tiền mặt này.
Tiền mặt thấp
Các công ty có số dư tiền mặt thấp có thể cần làm chậm việc giải ngân tiền mặt. Các nhà quản lý tài chính thường ngồi trong các cuộc họp với giám đốc điều hành và các nhà quản lý cấp cao khác. Các cuộc họp này có thể dành thời gian để xem xét số dư vốn hiện tại và dòng tiền trong tương lai. Biên lai tiền mặt dự kiến thấp có thể dẫn đến một nhu cầu ngắn hạn để giảm giải ngân tiền mặt. Mặc dù đây có thể là một thủ tục dừng ngắn hạn, các công ty có thể sử dụng các khoản giải ngân tiền mặt chậm lại như một chiến lược tiền mặt dài hạn.
Hạn chế về ngân sách
Hầu hết các dự án có một ngân sách định trước. Các nhà quản lý tài chính phải xem xét từng dự án ngân sách để xác định giới hạn chi tiêu cho các khoản chi khác nhau. Việc giải ngân chậm thường là cần thiết để đảm bảo chi phí đến trong ngân sách. Chi phí vượt mức thường là kết quả của các dự án không đáp ứng nhu cầu ngân sách. Việc giải ngân chậm có thể giúp người quản lý tài chính xem xét các dự án để đảm bảo thành công tài chính.
Lợi nhuận thấp
Các nhà quản lý tài chính thường có một đường cơ sở để đo lường lợi nhuận tài chính. Các phương pháp phổ biến bao gồm giá trị hiện tại ròng hoặc thời gian hoàn vốn. Khi một chi phí của dự án bắt đầu gần với giá trị hiện tại của dự án, một công ty sẽ có lợi nhuận tài chính thấp hơn. Tăng trong thời gian hoàn vốn là một tín hiệu khác của lợi nhuận tài chính thấp hơn. Việc giải ngân chậm giúp các nhà quản lý tài chính có khả năng cải thiện lợi nhuận thông qua các thay đổi hoạt động.
Cân nhắc
Không phải tất cả các dự án sẽ có cùng một thanh đo. Mỗi dự án có thể có các tính toán phức tạp và các hoạt động khác cần xem xét cụ thể. Làm chậm giải ngân tiền mặt chỉ là một cách để đánh giá một dự án. Xem xét các báo cáo chi phí, nói chuyện với các nhà quản lý vận hành và thực hiện các phân tích khác là cần thiết để theo dõi một dự án.
