Kế toán dòng tiền là một hoạt động phổ biến trong các công ty. Kế toán thường theo dõi chặt chẽ số dư tiền mặt của công ty để đảm bảo doanh nghiệp có thể thanh toán các chi phí cần thiết để duy trì hoạt động. Bốn lĩnh vực khác nhau có sẵn để giảm dòng tiền mặt. Trong khi các lĩnh vực giảm tiền mặt khác là có thể, bốn lĩnh vực này thường áp dụng cho hầu hết các doanh nghiệp.
Giảm chi phí tồn kho
Chi phí tồn kho là phổ biến cho các nhà bán lẻ hoặc các công ty sản xuất. Mua hàng tồn kho mới để bán hoặc sản xuất hàng hóa là không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, các công ty có thể tìm kiếm các lựa chọn rẻ hơn khi kho lại hàng tồn kho. Giảm chi phí tồn kho cuối cùng làm giảm chi phí bán hàng của công ty. Giá vốn hàng bán thấp hơn giúp cải thiện lợi nhuận gộp của công ty, giúp thanh toán chi phí hoạt động của công ty.
Chi phí hoạt động thấp hơn
Chi phí hoạt động bao gồm tiền lương, tiện ích, tiền thuê nhà, khấu hao hoặc vật tư văn phòng, trong số các chi phí khác. Kế toán có thể xem xét các chi phí này và đưa ra các khuyến nghị để giảm dòng tiền liên quan đến các khoản chi tiêu. Trong một số trường hợp, các chi phí không cần thiết như bữa ăn cho nhân viên có thể hoàn toàn có thể tránh được. Các công ty có thể giảm chi phí bằng cách tìm nhà cung cấp thay thế hoặc giảm việc sử dụng mặt hàng trong doanh nghiệp.
Tránh mua tài sản
Các tài sản dài hạn như tài sản, nhà máy hoặc thiết bị giúp công ty sản xuất hàng hóa hoặc điều hành doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc mua các mặt hàng này không cần thiết có thể tạo ra lực kéo nhanh chóng đối với các nguồn tiền mặt. Các công ty nên tránh mua tài sản mới không làm tăng giá trị cho công ty. Ngoài ra, công ty nên tránh mua tài sản thay thế. Sử dụng tài sản cũ cho đến khi chúng không còn có thể cung cấp giá trị sẽ tiết kiệm tiền mặt của công ty.
Sử dụng tài chính vốn chủ sở hữu
Nhiều công ty sử dụng tài chính bên ngoài để giúp chi trả cho hoạt động của họ. Kết quả tài trợ nợ trong thanh toán lãi cho các khoản vay. Tài chính công bằng, tuy nhiên, không có yêu cầu này. Phát hành cổ phiếu có thể làm tăng quỹ vốn của công ty trong khi tránh trả nợ ngay lập tức thông qua thanh toán lãi. Công ty cũng không phải trả cổ tức khi phát hành cổ phiếu, một lợi thế khác để tiết kiệm tiền mặt trong khi sử dụng vốn bên ngoài.
