Cách tạo giao thức công ty. Tạo một giao thức công ty là một công việc nghiêm túc và cần rất nhiều công việc để làm tốt. Cho dù bạn đang chủ động thay đổi hay người giám sát đã yêu cầu bạn tạo giao thức, có một số bước tiêu chuẩn để tạo giao thức có khả năng thay đổi quy trình làm việc và tinh thần của đồng nghiệp. Dành thời gian để làm theo các bước này, và bạn sẽ có một thời gian dễ dàng hơn để tạo các giao thức công ty.
Tìm một chủ đề để thêm hoặc thay đổi giao thức công ty. Điều này có thể đến theo một trong hai cách. Bạn cảm thấy không hài lòng hoặc thấy cần phải cải thiện một khía cạnh cụ thể của cuộc sống công ty và tiến về phía trước để tự thay đổi giao thức, hoặc bạn được giao trách nhiệm thay đổi giao thức của công ty.
Nghiên cứu chủ đề bạn đang tạo một giao thức cho. Nơi tốt nhất để tìm thông tin về giao thức công ty là sổ tay nhân viên của bạn. Nếu bạn không tìm thấy bất kỳ thông tin nào, hãy tham khảo bộ phận nhân sự của bạn, họ có rất nhiều kiến thức về giao thức.
Giữ từ ngữ đơn giản trong khi viết giao thức. Bất kể doanh nghiệp của bạn là gì, có xu hướng trở nên quá phức tạp trong khi viết tài liệu nhạy cảm như các giao thức. Giữ các từ viết tắt ở mức tối thiểu và sử dụng từ ngữ sẽ giao tiếp từ người cao cấp nhất đến nhân viên mới nhất.
Tìm kiếm lời khuyên của đồng nghiệp của bạn. Hãy để họ đọc giao thức của bạn và cho ý kiến. Trong các giao thức, tốt nhất là luôn có nhiều quan điểm nhìn vào tài liệu. Bạn cần duy trì kiểm soát biên tập, nhưng việc hỏi ý kiến có thể mở ra những lỗ hổng trong logic mà bạn có thể đã bỏ lỡ trước đó.
Tạo nhiều bản nháp và để người giám sát và nguồn nhân lực phê duyệt trước khi triển khai giao thức của bạn vào thực tiễn của công ty. Cho mọi người một cơ hội để xem xét cũng cho họ cảm giác sở hữu.
