Các chữ cái kinh doanh thường được định dạng bằng cách sử dụng một kiểu khối, trong đó có ít nhất ba: kiểu khối tiêu chuẩn, kiểu khối được sửa đổi và kiểu khối bán. Các kiểu chữ mới hơn, chẳng hạn như kiểu đơn giản hóa, dựa trên kiểu khối. Mỗi kiểu quy định độ rộng lề, khoảng cách đoạn và thứ tự nội dung của chữ cái. Kiểu khối tiêu chuẩn là một lựa chọn phổ biến vì nó là cách bố trí dễ nhất để định dạng.
Sự kiện
Kiểu chữ cái khối tiêu chuẩn và các biến thể của nó được sử dụng làm hướng dẫn để giúp bạn định dạng các chữ cái. Ví dụ về từng kiểu và mẫu miễn phí có sẵn trực tuyến, mỗi mẫu khác nhau một chút so với mẫu tiếp theo. Một số công ty yêu cầu nhân viên của họ sử dụng một định dạng được phê duyệt và cung cấp cho nhân viên của họ các mẫu thư kinh doanh để đảm bảo các định dạng được tuân theo. Tuy nhiên, vì mỗi dòng trong một chữ cái kiểu khối tiêu chuẩn được tuôn ra với lề trái, nên rất dễ thực hiện theo các hướng dẫn của nó mà không có mẫu.
Tính năng, đặc điểm
Nếu anh ta sử dụng tiêu đề thư, người gửi không cần nhập địa chỉ của anh ta, đây sẽ là thành phần đầu tiên của một bức thư được viết bằng cách sử dụng kiểu khối tiêu chuẩn. Ngày thư được viết tiếp theo, theo sau một vài dòng sau tên và địa chỉ của người nhận. Một dòng sau, lời chào bắt đầu bức thư. Trong phần thân của chữ cái, mỗi đoạn có một khoảng cách được phân tách bằng một dòng trống. Tương tự, một dòng trống sẽ phân tách đoạn cuối cùng với phần kết thúc (ví dụ: "Trân trọng" hoặc "Cảm ơn bạn"), được theo sau một vài dòng sau khối chữ ký. Như đã đề cập ở trên, mỗi dòng được tuôn ra với lề trái.
Biến đổi kiểu khối thay đổi
Mỗi thành phần của một chữ cái kiểu khối tiêu chuẩn được bao gồm trong kiểu khối đã sửa đổi. Sự khác biệt là ngày, ngày đóng và khối chữ ký bắt đầu ở giữa trang. Lưu ý rằng chúng không nằm ở giữa trang nhưng được căn giữa.
Biến thể kiểu bán khối
Phong cách này theo phong cách khối sửa đổi. Tuy nhiên, thay vì làm cho mỗi đoạn của cơ thể của chữ cái bị lệch sang lề trái, câu đầu tiên của mỗi đoạn được thụt lề (không quá 10 khoảng trắng).
Kiểu chữ đơn giản
Kiểu chữ khối tiêu chuẩn tiếp tục được sửa đổi. Ví dụ, Hội quản lý hành chính đã tạo ra kiểu chữ đơn giản hóa. Nó dựa rất nhiều vào kiểu khối tiêu chuẩn: mỗi thành phần bắt đầu ở lề trái và tuân theo các nguyên tắc khoảng cách tương tự. Tuy nhiên, kiểu bỏ qua hai thành phần (lời chào và kết thúc) và thêm một thành phần (một dòng chủ đề). Giống như được sử dụng trong một bản ghi nhớ hoặc e-mail, dòng chủ đề được nhập vào tất cả các chữ hoa hai dòng trống bên dưới địa chỉ của người nhận và hai dòng trước đoạn đầu tiên. Bằng cách bỏ qua lời chào và kết thúc, người viết đã tránh được các vấn đề phổ biến của lời chào không phù hợp và việc đóng lịch sự vụng về.
