Gây quỹ là một nhu cầu tiêu tốn thời gian và năng lượng cho những người cố gắng thu tiền vì một lý do. Một trong những cách phổ biến nhất để gây quỹ là tổ chức một bữa tối từ thiện. Tiền thu được từ vé vào cửa, quyên góp và các hoạt động sự kiện đều có thể được chuyển sang nguyên nhân đáng giá mà bạn đang nỗ lực để vô địch. Thực hiện đúng, một bữa tối từ thiện có thể làm nhiều hơn là chỉ quyên góp tiền - nó có thể nâng cao nhận thức rất cần thiết cho một nguyên nhân cụ thể. Dưới đây là một vài lời khuyên hữu ích để tổ chức sự kiện đáng giá này.
Không có nguyên nhân của bạn. Điều này có vẻ như là một bước không cần thiết, nhưng sự thật là một nguyên nhân được xác định quá chung chung có thể để lại ít ảnh hưởng đến những người tham gia bữa tối của bạn. Ví dụ: nếu các nỗ lực từ thiện của bạn hướng đến nghèo đói, hãy thử xác định một người thụ hưởng cụ thể mà sự kiện sẽ được dành riêng - như những người bị ảnh hưởng bởi nghèo đói ở một thành phố hoặc quốc gia cụ thể.
Chọn một địa điểm. Điều này có rất nhiều để làm với các quỹ có sẵn cho bạn. Ví dụ, bạn có tiền để thuê một phòng khiêu vũ tại khách sạn đẹp nhất trong thị trấn, với hy vọng thu hút các con lăn cao của thành phố không? Hay tiền của bạn bị hạn chế đến mức bạn phải tổ chức bữa tối ở sân sau của ai đó? Cả hai đều có thể làm việc.
Tạo một chương trình thú vị. Thông thường, điều này có nghĩa là xếp hàng loa, có lẽ là một số âm nhạc, nếu phù hợp và các hoạt động nhằm gây quỹ bổ sung trên phí đầu vào. Những người liên lạc có mối liên hệ tốt với nguyên nhân hoặc được các cơ quan chức năng lưu ý về vấn đề này và mời họ phát biểu.
Bổ sung cho chương trình của bạn với một số loại triển lãm trực quan. Đây có thể là một bộ sưu tập ảnh hoặc tranh liên quan đến sự kiện bữa tối của bạn, màn hình được tạo thành từ một hỗn hợp các đồ vật giúp minh họa nhu cầu quyên góp, hoặc một cái gì đó nghệ thuật hoặc thông tin khác thu hút sự chú ý của người tham dự và thúc đẩy họ quyên góp thêm.
Quyết định một bữa ăn. Một bữa tiệc buffet có thể là lựa chọn dễ dàng nhất nếu bạn đang mong đợi một cửa hàng lớn, mặc dù các đĩa riêng biệt với máy chủ rất dễ sắp xếp nếu bạn đang tổ chức sự kiện của mình trong một khách sạn hoặc trung tâm hội nghị.
Gửi lời mời. Mời mọi người bạn có thể, từ bạn bè và gia đình đến các thành viên của các tổ chức và nhóm trong khu vực có thể quan tâm hoặc có liên quan đến nguyên nhân. Ngoài ra, in ra các tờ quảng cáo và đăng chúng ở nơi thích hợp với thông tin liên hệ và sự kiện thích hợp, và, nếu bạn có tiền, hãy cân nhắc đặt một quảng cáo lớn đầy màu sắc trên tờ báo địa phương. Trong trường hợp sau này, hãy thử gặp gỡ với biên tập viên của tờ báo và giải thích nguyên nhân của bữa tối, sau đó yêu cầu một vị trí quảng cáo miễn phí - điều đó xảy ra.
Giữ bữa tối của bạn. Trộn và hòa nhập với những người tham dự càng nhiều càng tốt để tuyên truyền nguyên nhân của bạn. Sau đó, hãy chắc chắn cảm ơn, cả bằng lời nói và bằng văn bản, những người đóng vai trò đặc biệt trong bữa tối cũng như những người có thể đã quyên góp một khoản tiền lớn nhất.
