Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình đánh giá thành phần và nội dung của lực lượng lao động hiện tại và dự báo các yêu cầu trong tương lai. Điều này liên quan đến việc phân tích các yếu tố bên trong và bên ngoài tác động đến tổ chức nhân lực của tổ chức. Nó cũng yêu cầu đáp ứng các vấn đề và thực hiện hành động để thu hẹp khoảng cách giữa nhu cầu hiện tại và tương lai.
Yêu cầu nhân sự
Bằng cách xác định các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn và các hoạt động công việc tương ứng, công ty có thể dự kiến các yêu cầu nguồn nhân lực trong tương lai. Điều này bao gồm xác định các kỹ năng, khả năng và kiến thức cần thiết để đáp ứng các mục tiêu của nó. Nếu có một khoảng cách xác định, thì tổ chức có thể tạo ra các kế hoạch hành động để tuyển dụng và giữ chân nhân tài. Công ty có thể thực hiện các chiến lược như tuyển dụng, đào tạo hoặc đào tạo lại, tái cấu trúc tổ chức, thuê ngoài hoặc lập kế hoạch kế nhiệm.
Ứng phó với các vấn đề về lực lượng lao động
Lập kế hoạch nhân sự hiệu quả cho phép tổ chức đáp ứng các yếu tố môi trường như luật pháp, thay đổi nhân khẩu học, toàn cầu hóa, kinh tế thế giới và công nghệ. Thông qua quét môi trường, công ty có thể dự đoán những thay đổi sẽ ảnh hưởng đến lực lượng lao động của mình và lên kế hoạch phù hợp. Ví dụ, dân số già và lực lượng lao động lớn tuổi có thể dẫn đến tình trạng thiếu kỹ năng có thể, và nhu cầu lớn hơn về lợi ích chăm sóc sức khỏe và cân bằng công việc / cuộc sống. Việc không chuẩn bị cho những thách thức này có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Đánh giá liên tục
Kế hoạch nguồn nhân lực có kết quả có thể đo lường và đánh giá được, giúp có thể theo dõi tiến trình. Nó thường bao gồm các mốc hoặc điểm chuẩn để đánh giá thành công ở các giai đoạn khác nhau. Số liệu là rất cần thiết như một hình thức đánh giá. Nếu tương lai hóa ra khác với dự đoán, kế hoạch phải đủ linh hoạt để công ty quản lý thay đổi. Đánh giá liên tục và thường xuyên cho phép tổ chức thực hiện các điều chỉnh để giải quyết các vấn đề trước mắt và lâu dài.
Cân nhắc
Kế hoạch nguồn nhân lực liên kết quản lý nhân sự với kế hoạch chiến lược của công ty. Nó trở thành nền tảng không chỉ cho tuyển dụng mà còn cho các chức năng nhân sự khác như đào tạo, phát triển lãnh đạo, lập kế hoạch kế nhiệm và quản lý hiệu suất. Giữ chân là một vấn đề lớn mà tổ chức phải giải quyết bằng cách xem xét các khoản bồi thường, lợi ích, nghỉ hưu, cân bằng công việc / cuộc sống và chăm sóc sức khỏe. Công ty phải xem thực tiễn quản lý nhân sự của mình liên quan đến các quyết định hoạt động.
