Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những người có doanh nghiệp trực tuyến, sử dụng số An sinh xã hội cá nhân của họ làm số ID thuế. Đối với các doanh nhân solo, trong rất nhiều trường hợp, điều này là hoàn toàn hợp pháp và là một cách đơn giản để bắt đầu kinh doanh. Khi công ty của bạn phát triển, đó có thể là một ý tưởng thông minh hoặc là một điều cần thiết về mặt pháp lý để có được mã số thuế liên bang. Bạn có thể nhận được một trong những số này, còn được gọi là số nhận dạng chủ nhân hoặc EIN, bằng cách liên hệ với IRS.
Lời khuyên
-
Lấy số ID thuế liên bang là miễn phí.
Ai cần số nhận dạng nhân viên?
Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp một người ra khỏi nhà của bạn, có khả năng bạn không cần phải thực hiện bước tiếp theo. Bạn sẽ không cần nhiều hơn số An sinh xã hội cá nhân khi nộp thuế cho doanh nghiệp của bạn vào năm tới. Tuy nhiên, sau khi phát triển công ty của bạn trong một vài năm, bạn có thể phải xin mã số thuế liên bang. IRS sẽ xem xét một số yếu tố khi xác định xem bạn có cần hay không, bao gồm:
- Nếu bạn có nhân viên
- Nếu bạn nộp đơn xin việc, thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc ATF
- Nếu bạn điều hành doanh nghiệp của mình như một đối tác hoặc công ty
- Nếu bạn khấu trừ thuế từ thu nhập khác ngoài tiền lương cho người nước ngoài không cư trú
- Nếu bạn có kế hoạch Keogh tại chỗ
- Nếu bạn tham gia vào một số hình thức tín thác, bất động sản, tổ chức phi lợi nhuận, hợp tác xã của nông dân hoặc một số tổ chức khác
Tại sao có được ID thuế doanh nghiệp?
IRS sử dụng EIN cho mục đích báo cáo và nộp thuế giống như sử dụng số An sinh xã hội cho các cá nhân khi họ nộp thuế. Số ID thuế liên bang tách biệt thu nhập kinh doanh của bạn với tài chính cá nhân của bạn. Bạn có thể nhận được EIN ngay cả khi không bắt buộc nếu bạn cảm thấy đó là một lợi thế trong giao dịch kinh doanh của mình.
Một lý do khiến ngày càng có ý nghĩa là để tránh bị đánh cắp danh tính. Khi kẻ trộm danh tính ăn cắp số An sinh xã hội cá nhân, họ có thể nộp đơn yêu cầu thuế gian lận. Điều này làm cho nó trở thành một ý tưởng thông minh để tránh phát sóng số An sinh xã hội cá nhân của bạn càng nhiều càng tốt.
Nếu bạn đang làm việc như một nhà thầu độc lập, EIN có thể hữu ích trong việc có được các khách hàng mới. Nó là bằng chứng cho thấy bạn là một doanh nhân độc lập, điều đó có nghĩa là khách hàng của bạn sẽ không phải khấu trừ thuế nếu họ thuê bạn. EIN cũng là một cách tốt để tránh phải cung cấp số An sinh xã hội cá nhân của bạn cho các khách hàng tiềm năng và nhân viên văn phòng của họ.
Lấy mã số thuế liên bang
Đăng ký mã số thuế liên bang hoàn toàn miễn phí và được IRS cung cấp dưới dạng dịch vụ. Cách dễ nhất và nhanh nhất để làm điều này là áp dụng trên trang web của IRS. Họ cung cấp một hình thức với các câu hỏi kiểu phỏng vấn làm cho quá trình rất dễ dàng. Bạn sẽ tìm thấy các từ khóa siêu liên kết và các chủ đề trợ giúp được nhúng để cung cấp trợ giúp trong trường hợp bạn bối rối hoặc không chắc chắn về bất kỳ phần nào của quy trình.
Khi bắt đầu biểu mẫu, bạn sẽ xác định đủ điều kiện để nhận EIN. Kể từ năm 2012, bạn bị giới hạn nhận một EIN mỗi ngày. Doanh nghiệp chính của bạn phải ở Hoa Kỳ hoặc một trong các lãnh thổ của Hoa Kỳ và bạn phải có số nhận dạng người nộp thuế hợp lệ, chẳng hạn như số An sinh Xã hội.
Nhận tất cả các giấy tờ cần thiết của bạn với nhau trước khi bạn bắt đầu quá trình. Bạn sẽ không thể lưu tiến trình của mình và quay lại, vì ứng dụng phải được hoàn thành trong một phiên. Nếu có 15 phút không hoạt động trở lên, phiên sẽ hết thời gian.
Sau khi bạn hoàn thành tất cả các xác nhận trong ứng dụng, bạn sẽ nhận được ngay số ID thuế liên bang của mình. Tải về thông báo xác nhận của bạn, lưu nó vào ổ cứng của bạn và sau đó in ra nhiều bản sao cho hồ sơ của bạn.
