Đánh giá hiệu suất là một tài liệu nhằm đánh giá nhân viên về mức độ hoàn thành nhiệm vụ công việc của họ. Việc thẩm định nên được viết với các ví dụ cụ thể để giúp hướng dẫn nhân viên của bạn khi cần cải thiện và khen ngợi họ khi hiệu suất ngang bằng, hoặc cao hơn so với kỳ vọng của bạn với tư cách là nhà tuyển dụng. Viết một đánh giá tích cực là một cách hiệu quả để ghi lại thành tích xuất sắc của nhân viên và để khuyến khích công việc tiếp tục ở mức độ cao.
Đánh giá hiệu suất của nhân viên của bạn trên cơ sở nghĩa vụ bằng cách sử dụng kém, thỏa đáng, trên mức thỏa đáng và xuất sắc để cung cấp cho nhân viên của bạn một đại diện trực quan về sự thành công với mỗi nhiệm vụ. Đối với mỗi nhiệm vụ, viết các ví dụ cụ thể minh họa đánh giá của bạn. Nếu một nhân viên được đánh giá xuất sắc, hãy chỉ ra các ví dụ cụ thể về sản phẩm làm việc trong đó điều này đã được chứng minh.
Tham khảo các tiêu chuẩn mà bạn vạch ra cho nhân viên của mình tại thời điểm thuê. Nếu bạn đánh giá hiệu suất thấp hơn mức thỏa đáng, hãy vạch ra một kế hoạch để nhân viên của bạn tuân theo sẽ giúp đáp ứng mong đợi của bạn. Bao gồm một khung thời gian cụ thể mà bạn muốn thấy sự cải thiện. Đối với nhân viên xuất sắc, giải thích cách tiếp tục thực hiện tốt các nhiệm vụ và đưa ra các trách nhiệm bổ sung sẽ giúp nhân viên thăng tiến trong tổ chức.
Sử dụng hành vi có thể đo lường và không có nhiều tính từ. Thay vì viết, "Joe là một nhân viên chăm chỉ", hãy viết "Joe đã đóng năm doanh số lớn trong khoảng thời gian ba tháng trong khi quản lý đội ngũ bán hàng của mình." Hãy trung thực trong thẩm định của bạn là tốt. Đừng viết rằng bạn không thấy khu vực nào có thể cải thiện nhân viên. Ngay cả một nhân viên xuất sắc cũng có thể xuất sắc theo những cách không được chỉ định trong đánh giá.
Kết luận đánh giá hiệu suất của bạn với một bản tóm tắt các thông tin mà bạn đã thảo luận và các hành động được thực hiện liên quan đến việc thẩm định, chẳng hạn như khung thời gian để cải thiện và thiết lập các mục tiêu. Để đánh giá xuất sắc, hãy viết đề xuất cho các con đường khác trong công ty mà nhân viên của bạn có thể phấn đấu.
Gặp gỡ với nhân viên của bạn để quản lý đánh giá. Giải thích việc thẩm định và cho phép nhân viên của bạn xem xét nó. Dành thời gian cho các câu hỏi, sau đó ký tên và yêu cầu nhân viên của bạn làm tương tự. Giữ bản đánh giá hiệu suất trong hồ sơ trong hồ sơ của nhân viên để so sánh ở lần đánh giá tiếp theo.
